Buchhaltung von PayPal-Zahlungen?

TL;DR: Ich verkaufe digitale Produkte über Gumroad und bekomme PayPal-Zahlungen, die auf meinem PayPal-Konto eingehen. Wie belege ich diese Zahlungen korrekt in Lexoffice, wenn ich für jeden Verkauf drei Transaktionen habe (Einnahme, PayPal-Gebühren, Partnergebühren)? Kann ich einen monatlichen PayPal-Kontoauszug als Beleg nutzen?

Hallo zusammen,

ich benötige Unterstützung bei der Buchhaltung meiner Einnahmen als Kleinunternehmer. Ich verkaufe digitale Produkte online über Gumroad, und normalerweise werden meine Einnahmen gesammelt und wöchentlich auf mein Geschäftskonto überwiesen. Wenn Kunden jedoch über PayPal zahlen, wird der Betrag direkt auf mein PayPal-Konto überwiesen.

Ich nutze Lexoffice für meine Buchhaltung und habe sowohl mein normales Geschäftskonto als auch mein PayPal-Geschäftskonto dort verknüpft. Unter meinem PayPal-Konto bei „Alle Umsätze“ sehe ich für jede Zahlung drei Transaktionen: einmal den Bruttogewinn, dann werden die PayPal-Gebühren abgezogen und schließlich die Partnergebühren (also die Gebühren, die Gumroad nimmt).

Beispiel:

  • Einnahme: +25,48 €
  • Partnergebühren: -6,95 €
  • PayPal-Gebühren: -1,66 €

Da ich pro Monat zwischen 10 und 50 Kunden habe, die über PayPal bezahlen, erscheinen in Lexoffice drei Transaktionen für jede Zahlung, was zu einer Vielzahl von Buchungsposten führt, die ich belegen muss.

Fragen:

  1. Belegführung:
  • Muss ich wirklich jede Transaktion einzeln belegen, oder gibt es eine effizientere Methode, dies zu handhaben?
  1. Kontoauszüge als Beleg:
  • Ich habe herausgefunden, dass ich monatlich einen PayPal-Kontoauszug exportieren kann, der alle Transaktionen des Monats enthält, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen (falls vorhanden) und gezahlter Gebühren. Kann ich diesen Kontoauszug als Beleg für alle Transaktionen des Monats nutzen? Beim Hochladen eines Belegs in Lexoffice muss ich angeben, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Der Kontoauszug enthält jedoch sowohl Einnahmen als auch Ausgaben. Wie gehe ich mit der Angabe des Gesamtbetrags um? Im Kontoauszug sehe ich das Guthaben zu Beginn und am Ende des Monats. Kann ich die Differenz zwischen diesen beiden Beträgen als Basis für die Buchung verwenden?

Ich freue mich über eure Unterstützung und Ratschläge zu diesen Fragen.

Vielen Dank im Voraus!

 

Buchhaltung, Konto, paypal, Unternehmen
Kontostände plötzlich rückwirkend hunderte von Euro im Minus obwohl ich immer im Plus war?

Hallo ich habe ein Riesen Problem. Ich überprüfe fast täglich meine Kontostände und da ich ein 0-Euro-Konto bei der Commerzbank habe kann ich also gar nicht ins Minus rutschen und wenn ich mal 1€ im Minus war konnte ich nichts mehr überweisen geschweige denn mit Karte zahlen. Am Freitag habe ich einen Eingang von 1500€ gehabt und hatte einen Kontostand von +1500€. Habe davon 190€ an meinen Freund überweisen, 564€ Miete und 30€ für die Garage. Danach hatte ich 716€ auf dem Konto im Plus. Dann kam das WE und heute habe ich wieder auf meinen Kontostand per online Banking geguckt und da stand -3€

ich sofort geschaut, keine Abbuchung gefunden aber es stand bei ausstehenden Buchungen dass eben diese 3 Beträge noch im ausstehenden Buchungsbereich stehen. Habe sofort bei der Hotline angerufen und die Dame sagte ja das ist so weil ich seit Jahren mit 700€ Im Minus sei. Das kann nicht sein ich habe alle Kontoauszüge hier und sie weisen konstant ein Haben auf und niemals ein Minus. Sollte ich ins Minus rutschen Käme eine monatliche Gebühr durch Zinsen von 44€ zustande aber ich kann erstens gar nicht ins Minus und zweitens war ich es nie da ich immer meine Finanzen im Blick hatte. Also bin ich sofort ins online Banking und habe mir die Auszüge der letzten 12 Monate zeigen lassen. Und dann der Schock. Ganz anders als bisher und eben auch auf den Auszügen stehen da Kontostände von minus 700€. Fremde Abbuchungen sind nicht zu finden. Es ist einfach nicht möglich. Wie gesagt ist es mal passiert dass ich 1€ im Minus war und ich konnte keine Überweisungen oder sonstiges machen bis der Euro wieder ausgeglichen war. Und ich habe die ganzen Jahre alltägliche Überweisungen getätigt die man auch sehen kann was eben im Minus niemals möglich gewesen wäre. Waren heute in der Filiale und die Dame sagte sie kann nix machen sie sieht nur dass ich im Minus bin. Die Kontoauszüge die ich dabei hatte wollte sie gar nicht sehen und darauf steht immer plus! Danach sind wir zur Polizei aber die können nur was tun wenn eine fremde Abbuchung ersichtlich ist. Mir fehlen 700€. Weder hatte ich eine Pfändung noch sonstiges auf meinem Konto, auch habe ich sonst null Schulden. Ich kann es mir nicht erklären es ist wie verhext. Kann mir irgendjemand helfen oder hat sowas schon mal erlebt?????

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