Hallo zusammen,

wie sieht es mit E-Rechnungen bei kleinen Unternehmern aus, die keine eigenen Archivierungsprogramme bzw. Rechnungs- und Steuer-Programme haben, aus?

E-Rechnungen müssen ja archiviert werden...

Bei Eingangs-E-Rechnungen - reicht es da aus, dass man die Eingangs-Mails einfach in einem Ordner seines E-Mail-Programms rein zieht?

Bei Ausgangs-E-Rechnungen - reicht es da aus, dass man die Rechnung per PDF-Datei an den Kunden verschickt und in CC eine extra eingerichtete Mail-Adresse von uns setze?

Bsp. E-Mail

von info@xy-firma.de

an kunde@xyz.de

CC a-re@xy-firma.de

Oder wie würdet ihr das machen?

Vielen Dank

Wie werden Aktien-Leerverkäufe gebucht?

Gerne mit skr04 Konten... 😉

Ablauf:

Aktien werden gg. Gebühr geliehen und dann gleichzeitig verkauft.

Zu einem späteren Zeitpunkt, in meinem Fall ca 4 Wochen, werden die Aktien zu einem anderen Preis gekauft und zurückgegeben.

Ein negativer Aktienbestand ist ja nicht möglich...

Hi, ich bin grade an meiner Buchhaltung dran und möchte meine Facebook Rechnungen buchen. Auf den Rechnungen sind keine Muster ausgewiesen deswegen möchte ich mal nachfragen wie ich das buchen muss.

Was ich weiß:

Meta hat ihren Sitz in Irland und dadurch müssen sie sich nicht drum kümmern. Meine Frage wäre bei einem Rechnungsbetrag von bspweise 100 €

muss ich den netto Betrag buchen? also 100 + 19 % oder brutto sprich 100 - 19 %

Also erstens: Soweit ich weiß muss ich ja als Kleinunternehmer Rechnungen erstellen und diese Kunden auch mitgeben. Wie läuft das aber bei Beträgen über 250€ ab,da ich hier ja keine Quittung erstellen kann ab (Barzahlung)? Wie kann ich hier eine Rechnung erstellen ohne dass ich die Anschrift des Käufers habe, da er die Ware ja abholt.

Wäre nett wenn mich jemand aufklärt hab wirklich nichts gefunden

Mir liegen zwei Vorschlagskonten vor: 1800 /4590. Es ist verwirrend, für das entsprechende Konto zu entscheiden. Aber für den Steuerberater muss das verständlich sein.

Hi,

damit ich Steuerlich nichts falsch mache (und auch Buchhalterisch), habe ich folgende Fragen, bei Folgendem Konstrukt:

• Ich habe eine UG (Stammkapital 2.000 €), nennen wir diese X UG
• Zusätzlich haben wir jetzt zu dritt eine GmbH gegründet, nennen wir diese Y GmbH
• Bei der Y GmbH ist jetzt zu 1/3 die X UG Gesellschafter
• Ich habe das Stammkapital für die Y GmbH auf meinem Privatkonto

So jetzt meine Fragen:

• Mit welchem Verwendungszweck überweise ich das Geld von meinem Privatkonto an die X UG?
• Von der X UG an die Y GmbH, müsste der Verwendungszweck ja nur "Stammkapital X UG" heißen oder?

Danke für die Hilfe.

Hallo, ich bin frischgebackener Einzelunternehmer mit Kleinunternehmerregelung und beschäftige mich gerade mit der EÜR.

Meine Verkäufe laufen digital ab und ich erhalte das Geld in USD auf mein PayPal-Konto. Dort lasse ich die USD in EUR umwandeln, wobei PayPal zwar keine Gebühr direkt ausweist, jedoch einen eigenen Wechselkurs mit integrierter Gebühr nimmt.

Ab diesem Punkt bin ich momentan etwas verwirrt. Ich denke es mir so, dass diese versteckte Gebühr ja eine Ausgabe ist und ich sie somit verbuchen muss. PayPal schreibt auch, dass eine Gebühr enthalten ist, weist sie aber nicht weiter aus (Bei den Transaktionsdetails steht dann sogar bei Gebühren 0,00€). Ich weiß also nicht, wo hoch diese Gebühr eigentlich ist.

Nun habe ich mich mit den Wechselkursen beschäftigt und denke, dass ich entweder den Tageskurs oder den amtlichen monatlichen Kurs nehmen müsste und damit den eigentlichen ursprünglichen Gewinn errechne, davon den von PayPal umgerechneten Betrag abziehe und somit die Gebühr habe, welche ich dann angeben kann.

Ich lese immer wieder vom monatlich festgelegten Wechselkurs, aber dieser wäre doch ungenau. Ich schätze also, ich muss den Tageskurs nehmen und diesen irgendwie vermerken, oder?

Ist der Saldovortrag dasselbe wie der Anfangsbestand?

Hallo liebe Community,

folgendes Problem: Sagen wir, mein Musterkunde bestellt Ware im Wert von 50.000 € Netto Plus Umsatzsteuer. Zur Produktionsfreigabe hätten wir gern eine Anzahlung in Höhe von 30%, entsprechend stelle ich eine Anzahlungsrechnung über Netto 15.000 € + 2.850 € MwsT = 17.850 €.

Bezahlt der Kunde die 17K, buche ich 15K auf geleistete Anzahlungen, 2,85K auf Steuer und wenn die Schlussrechnung gestellt wird, löse ich das ganze wieder auf. Soweit so einfach.

Jetzt ist es so, dass Kunde aber gerne einen Skonto von 2% in Anspruch nehmen möchte. Somit werden von meinem Musterkunden nicht 17.850 € überwiesen, sondern nur 17.493,00 €. Wenn ich das umrechne, komme ich auf 14.700 € netto + 2.793 € UST. Und jetzt komme ich ins trudeln.

-> Wie verbuche ich in dieser Situation den Skonto und die Anzahlung?

1. Der Kunde hat nur 14.700 € (netto) bezahlt, also buche ich auch nur 14.700 € auf die erhaltenen Anzahlungen und buche auch nur 2.793 € auf die Steuer-VBK.
2. Die Schlussrechnung über 70% müsste in meiner Welt über 35.000 € netto + 6.650 € = 41.650 € betragen, unabhängig davon, ob zuvor Skonto gezogen worden ist oder nicht. Aber wenn ich nur 14.700 € auf meinem Anzahlungs-Konto habe , fehlen in meinem Buchungssatz 300 €.
3. Oder ist meine Annahme falsch und die Schlussrechnung beträgt nicht 35K sondern 35.300 € (+ Steuer) ? Aber dann hätte ich ja den Skontoabzug ignoriert.
4. Der Skonto reduziert meine Umsätze. Aber doch erst, wenn die Schlussrechnung gestellt wird. Also muss diese künftige Umsatzreduktion ja irgendwo "geparkt" werden.

Bin über Lösungsansätze dankbar. Ich finde bei google ganz viele Buchungssätze für Anzahlungen und ganz viele Buchungssätze für Skonto, aber keine für beides zusammen :-(

Ich bin Freiberufler und habe lediglich Einnahmen durch australische Kunden. Ich stelle meine Rechnung in australische Dollar aus und werde auf ein australisches Konto (via Wise, AUD account) bezahlt. Ich konvertiere das nicht sofort nach Euro, sondern nur Teilbeträge wenn notwendig oder viele Beträge zusammen.

Ich teste sevDesk als Buchungsprogramm (bin für andere Optionen offen) und frage mich wie das gebucht wird?

Ich habe als Selbständiger etwas gekauft, und dafür leider nur sowas hier als "Beleg" bekommen. Da steht ja nicht mal mein Name/Adresse drauf, obwohl ich die angegeben habe. Gilt das trotzdem als Nachweis meiner Ausgabe?

Hallo zusammen,

ich hatte gesehen, dass es hier echt einige super User gibt, die entsprechende Tipps & Hinweise geben können.

Ich habe mich vor einigen Jahren selbstständig gemacht unter Nutzung der Kleinunternehmerregelung. Also ich erstelle eine EÜR und bilanziere nicht. SKR03 ist der Kontenrahmen.

Ich nutze lexoffice und mir wurde damals empfohlen die eBay Gebühren gänzlich auf folgendes konto zu buchen:

4970 Nebenkosten des Geldverkehres

Das ist für mich augenscheinlich ein Konto für Zinsen u.ä. - nicht aber für eBay Gebühren (meines Erachtens nach)

Fast jeder bucht sie (laut anderen Foren) auf 4760 Verkaufsprovision. Das macht für mich auch weitaus mehr Sinn.

Auf der Rechnung gibt es folgende Positionen aufgesplittet:

• Verkaufsprovision
• Anzeigengebühren
• Abonnement- und einmalige Gebühren
• Gutschriften

Lexoffice bietet dieses Konto aber nicht erst an, weil es nur einen vereinfachten Kontenrahmen darstellen möchte, um es übersichtlich zu halten. Mache ich hier einen gravierenden Fehler mit dem Buchen auf 4970?

Bin für eure Tipps dankbar! :)

Ganz liebe Grüße

Auf meinem PayPal Konto kommen bspw. 1000 USD an, diese buche ich 15 Tage später auf mein N26 Konto ab, erst hier geschieht die Umrechnung von Dollar in Euro, zudem verrechnet PayPal noch eine Umrechnungsgebühr zu gunsten von PayPal.
Diese liegt so weit ich weiß bei 3%.

Wie verrechne ich das? Und wie bekomme ich heraus wie viel davon Kursschwankungen (Gewinne/Verluste) und wie viel PayPal Gebühren sind?

Würde die PayPal Umrechnungsgebühren gerne als Ausgabe geltent machen, sind immerhin über 1000€ die an Gebühren über die letzten zwei Jahre zustande gekommen sind.
Leider habe ich keinen Beleg, das einzige was mir angezeigt wird, ist der Umrechnungskurs mit dem PayPal umgerechnet hat, hier sind aber schon die Umrechnungsgebühren mit drinnen.
Hier mal ein Beispiel:
Am 31.01.2020 habe ich Dollar in Euro umgerechnet, PayPal hat dies zu einem Umrechnungskurs von 0.87882€ gemacht, der Tagesaktuelle Schlusskurs laut finanzen.net lag an dem Tag bei 0,9012€ (Tagestief genau so).


Wie gebe ich dies bei SevDesk an und geht dies überhaupt mit SevDesk?

Hallo!
Vor der Gründung einer GmbH hat einer der Gesellschafter finanzielle Ausgaben gehabt, die die Betriebsgründung betreffen (versch. Software, Produktprobenbestellungen, etc.).

Wie kann man nun diese Ausgaben verbuchen, um sich die Vorsteuer zurückholen zu können? Aufwandskonto gegen Privateinlage oder etwas anderes?
Ich bin für jede Hilfe dankbar!

LG

Wie erfasse ich Buchhalterisch als Gewerbetreibender solch einen kauf von Privat, da dieser nicht gezwungen ist mir eine Quittung/Rechnung zu schreiben. Zusätzlich zahle ich in Bar?

Guten Tag,

ich habe einen Onlineshop und ein Freund von mir möchte als Geschäftspartner mit einsteigen. Er ist Freiberuflich seit Jahren tätig und würde bei mir dann das Marketing und den Vertrieb übernehmen. Dafür teilen wir den Gewinn 50/50 ( das ist schon okay so, da wir uns die Arbeit teilen und ich alleine eh nicht weiterkomme)

Jetzt ist natürlich die Frage: Wie berechnen wir das?

Soll er mir Rechnungen ausstellen mit dem Betrag 50% vom Gewinn, oder stelle ich ihm Gutschriften aus?

Und wie sollen die aussehen?

Ich komme über Google einfach nicht weiter und wir wollen natürlich alles rechtens machen.

Vielen Dank für die Hilfe!

Gruß Stephanie

Ich habe kürzlich mit meiner Selbstständigkeit angefangen und versuche so weit es geht die dafür anfallende Buchhaltung selbst zu erledigen. Jetzt sitze ich gerade am Verbuchen meiner Kontoauszüge. Dabei fiel mir auf, dass zwei unterschiedliche Datumsangaben angegeben sind. Darüber habe ich mir zuvor nie wirklich Gedanken gemacht, aber welche Angabe ist nun für meine Buchhaltung relevant?

Hallo zusammen,

ab 01/2025 muss man ja im B2B-Geschäft den inländischen Business-Kunden eine Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten z.B. als XRechnung oder Zugferd zusenden. Ausnahme ist, wenn der Rechnungsempfänger die Zustimmung erteilt, dass er weiterhin die Rechnung als PDF bekommt.

Gibt es hierzu einen Mustertext, welchen ich dem Kunden als Vereinbarung schicken kann?

Soll ich diese Vereinbarung dann auch in der PDF-Rechnung vermerken?

z.B. "Gem. Vereinbarung vom... haben Sie auf eine Rechnung mittels strukturierten Rechnungsdaten verzichtet."

Oder wie soll man das umsetzen?

Vielen Dank im Voraus

Hallo,

ich nutze die Kleinunternehmer-Regelung. Habe bis vor Kurzem die Buchhaltung selbst gemacht und jetzt nutze ich eine Software dafür.

Ich erhalte viele Einnahmen ohne richtigen Beleg (z.B. YouTube Adsense, Affiliate-Provisionen). Soweit ich mich nun informiert habe, muss ich einen Eigenbeleg bzw. eine Proforma Rechnung für meine Dokumentation erstellen, was ich in der Vergangenheit nicht gemacht. Das muss ich jetzt nachholen für die letzten Jahre.

Meine Frage:

• Kann ich das Rechnungsdatum oder das Lieferdatum auch in die Vergangenheit setzen (Tatsächlicher Zahlungseingang)?

Ich möchte damit erreichen, dass der monatliche Cashflow korrekt angezeigt wird. Mir ist bewusst, dass ich eine fortlaufende Rechnungsnummer einsetzen muss. Dann wären die Rechnungen nicht mehr chronologisch nach Datum sortiert, allerdings noch nach Rechnungsnummer.

Ich arbeite jetzt neu bei einer Existenzgründerin für Tanzkurse. Die Teilnehmer können sich bei uns auch Getränke oder Kuchen kaufen.

Wir nehmen dafür täglich ca. 30 Euro ein. Müssen wir dafür pro Tag ein Kassenbuch handschriftlich führen oder können wir diese Einnahmen auf einen Zettel schreiben und dann mit den Einkäufen dafür, direkt in unser Buchhaltungsprogramm eingeben.

Ich habe vorgeschlagen, eine Excelliste zu führen aber ist das rechtssicher oder soll ich mir bei diesen kleinen Ein-/Ausgaben gar nicht soviel Gedanken machen wegen dem Finanzamt?