Hallo,

ich nutze die Kleinunternehmer-Regelung. Habe bis vor Kurzem die Buchhaltung selbst gemacht und jetzt nutze ich eine Software dafür.

Ich erhalte viele Einnahmen ohne richtigen Beleg (z.B. YouTube Adsense, Affiliate-Provisionen). Soweit ich mich nun informiert habe, muss ich einen Eigenbeleg bzw. eine Proforma Rechnung für meine Dokumentation erstellen, was ich in der Vergangenheit nicht gemacht. Das muss ich jetzt nachholen für die letzten Jahre.

Meine Frage:

• Kann ich das Rechnungsdatum oder das Lieferdatum auch in die Vergangenheit setzen (Tatsächlicher Zahlungseingang)?

Ich möchte damit erreichen, dass der monatliche Cashflow korrekt angezeigt wird. Mir ist bewusst, dass ich eine fortlaufende Rechnungsnummer einsetzen muss. Dann wären die Rechnungen nicht mehr chronologisch nach Datum sortiert, allerdings noch nach Rechnungsnummer.

Aktuell habe ich ein Einzelunternehmen und eine GbR, die beide die Kleinunternehmer-Regelung wahrnehmen. Erfreulicherweise werde ich dieses Jahr 22000€ Umsatz mit dem Einzelunternehmen übertreffen (Wegfall Kleinunternehmer-Regelung), sodass ich mir weitere Gedanken zu meiner Rechtestruktur mache.

Ich spiele schon länger mit dem Gedanken von der Rechtsform einer Personengesellschaft in eine Kapitalgesellschaft zu wechseln. Die Gründe sind:

• Haftung: Ich mache Beratung, stehe vor dem Launch einer App im Finanzbereich, verschiedene Webseiten
• Professionalität: Ich arbeite mehr und mehr mit Unternehmen (statt mit Privatpersonen) zusammen. Ein Einzelunternehmen mit Kleinunternehmer-Regelung könnte mir Deals mit Unternehmen erschweren
• Ausnutzung von steuerlicher Flexibilität: Ich kann mein Gehalt "künstlich" klein halten, um keinen hohen privaten Steuersatz zu zahlen. Gewinne kann ich erst einmal im Unternehmen behalten (natürlich auch steuerbar)

Ich mache aktuell noch alles selbst (wie z.B. Buchhaltung, Steuererklärungen), was ich auch Auslagern möchte. Dies geht natürlich genauso gut mit einer Personengesellschaft, wie einer Kapitalgesellschaft.

Hier meine Fragen:

• Was sind jährlichen "Unterhaltungskosten" einer Kapitalgesellschaft? Aktuell habe ich quasi keine laufenden Unterhaltungskosten
• Ab welchen Umsatz und Gewinn macht eine Kapitalgesellschaft Sinn?
• UG vs. GmbH: Beides wäre für mich möglich. Kann ich das Stammkapital genau investieren wie ich als privater Anleger vorgehen würde (z.B. in einen Aktien ETF?) oder ist da maximal Tagesgeld drin? In diesem Fall wäre es kleverer das Geld privat zu investieren und nach und nach durch Einzahlungen vom Umsatz der UG auf eine GmbH zu kommen
• Kann ich einer Kapitalgesellschaft mehrere "Sub Unternehmen" haben, die eine eigene Beteiligungsstruktur haben?
• --> Beispiel: Die GmBH schluckt sowohl mein Einzelunternehmen, als auch meine GbR. Das Einzelunternehmen besitze ich zu 100% während die GbR nach der aktuellen Beteiligung strukturiert werden sollte.
• Wer kann mir dabei helfen? Steuerberater oder Existenzgründung? Handelskammer?
• deutsche Kapitalgesellschaft vs. ausländische Gesellschaft (LLC, estnische OÜ, etc.)

Es geht aktuell um zirka 50000€ Umsatz bei hoher Profitabilität (>80%). Wenn z.B. die App einschlägt, kann das schnell nach oben gehen und ich würde gerne vorbereitet sein.

Besten Dank 🙏😊

Ich habe einem Kunden Beratungsdienstleistungen mit einem Zeitkontingent angeboten. Der Kunde hat schriftlich zugesagt und auch 15% in Anspruch genommen und bezahlt Danach hat er mich aber "geghostet" und nie auf meine E-Mails und offenen Forderungen geantwortet.

Es gab kein offizielles Angebot, aber eine Zusage per E-Mail. Das Kontingent wurde bis Projektende (eigentlich Mitte 2023) gebucht. Das Projekt ist eingeschlafen bzw. hat sich bis jetzt verzögert. Der Ansprechpartner arbeitet auch nicht mehr dort.

Ich habe das Unternehmen bereits mehrmals angeschrieben - nett aber auch sehr bestimmend. Es gibt einfach keine Antwort.

Mögliches Vorgehen: Ich würde jetzt eine Abschlussrechnung mit den verbleibenden Stunden senden (Ich habe das vor Monaten bereits angekündigt, sollte keine Antwort kommen). Wenn darauf nicht reagiert wird, kann ich eine Mahnung senden und irgendwie gerichtlich vorgehen? An die Presse gehen?

Es geht um einen vierstelligen Betrag und ich möchte danach keinen Falls mit dem Unternehmen weiterarbeiten. Ich habe Befürchtungen, dass das Unternehmen demnächst insolvent geht.

Ich habe definitiv aus dieser Erfahrung gelernt.

Hallo,

ich betreibe seit einigen Jahren ein Einzelunternehmen mit Kleinunternehmer-Regelung, da meine Umsätze immer zwischen 10-20k / Jahr schwanken und kaum Vorteile hatte die Umsatzsteuer-Regelung wahrzunehmen.

Beispiel: Kaum Geschäftskunden, wenig Ausgaben generell, Einkommen größtenteils über Plattformen.

Nun ändert sich bei mir, dass ich nun vermehrt Geschäftskunden habe und dieses Jahr größere Investitionen anstehen. Wenn ich mich richtig informiert habe, verpasse ich durch die Kleinunternehmer-Regelung:

1. "Verlust" der Umsatzsteuerausgabe (19%) durch geschäftliche Ausgaben, da ich diese nicht gegen rechnen kann
2. Meine Geschäftskunden können keine Vorsteuer geltend machen, weil ich als Kleinunternehmer keine ausweisen darf. Die Folge: Ich muss einen geringeren Betrag auf meine Rechnung schreiben?

Meine Frage dazu ist: Ab wann lohnt sich das Verlassen der Kleinunternehmer-Regelung finanziell? Welcher Mehraufwand kommt da auf mich als (kleiner) Einzelunternehmer auf mich zeitlich und finanziell zu?

Hallo zusammen,

ich habe im Jahr 2021 einen im Jahr 2020 gekauften privat Computer zu 50% für geschäftliche Zwecke eingesetzt. Der Computer befindet sich nicht im Betriebsvermögen. Soll allerdings bis ins Jahr 2022 (Kauf geschäftlicher Computer) entsprechend genutzt werden. Kann ich wie folgt von der Steuer absetzen?

Annahme Kosten Computer 600€
Annahme Kauf Computer 1.7.2020
Annahme Nutzung Computer 3 Jahre

1. Buchung ins Betriebsvermögen (Kauf 1.1.21): 600€ - (600€ 6/36Monate) = 500€ Restwert
2. Nutzung 2021: 600€/3 Jahre * 50% geschäftliche Nutzung = 100€
3. Hypotetisch -> Abbuchung vom Betriebsvermögen (Verkauf 30.6.22): 600€ - (600€ 24/36Monate) = 200€ Restwert

Ist die Rechnung korrekt? Kann ich die 100€ irgendwo eintragen und wenn ja wo mache ich das genau in der EÜR?
--> Laufende EDV-Kosten (zum Beispiel Beratung, Wartung, Reparatur?
--> Miete/Leasing für bewegliche Wirtschaftsgüter (ohne Kraftfahrzeuge)
--> Aufwendungen für geringwertige Wirtschaftsgüter nach § 6 Absatz 2 EStG

Besten Dank

Hallo zusammen,

tl;dr: Kann ich als Kleinunternehmer mit nur einem Haupthandy dies komplett von der Steuer abgesetzen?

Ich stehe vor der EÜR für 2021 und habe mir im Jahr 2021 ein Smartphone (geringwertiges Wirtschaftsgut) gekauft, welches sowohl privat als auch geschäftlich genutzt wird. Geschäftlich nutze ich es vor allem für Content-Erstellung, Social Media, Mails, Recherche. Da es mein Haupttelefon ist, nutze ich es, beim "Feierabend" natürlich auch privat. Die Trennung zwischen privat und geschäftlich fällt mir schwer, da ich als Internetunternehmer eigentlich keinen "Feierabend" habe und alles nebenbei gemacht wird.

Meine Frage: Kann ich das Smartphone + Vertrag komplett von der Steuer absetzen (Spielraum 10% private Nutzung) oder sollte eine eher konservative Schätzung angegeben werden (70% geschäftl. / 30% privat). Falls das Finanzamt nachfragt: Wie ich die Nutzung nachweisen? Passiert das häufig?

Danke