Für die Buchhaltung meines Unternehmens benutze ich SevDesk. Nun ist mir ein Fehler bei der Führung des Kassenbuches passiert, den ich nicht mehr rückgängig machen kann. HILFE?? Wie kann ich das jetzt alles wieder richtig machen?

Folgendes ist mir anhand eines Beispiels passiert:

Kassenbestand 01.06.: 10.000,00 €
02.06.: Umbuchung von Kasse auf (falsches) Bankkonto -9.000,00 €.
Kassenbestand 03.06.: 1.000,00 €

Nun habe ich zwei Bankkonten und habe die Bargeldeinzahlung vom 02.06. auf das falsche Bankkonto umgebucht.
Dadurch, dass Buchungen in der Kasse nicht gelöscht oder geändert werden dürfen, muss ich eine Gegenbuchung vornehmen.

05.09.: Gegenbuchung: Transfer vom 02.06. +9.000,00 €

Die Gegenbuchung erfolgt immer zum aktuellen Datum. Dieses kann nicht geändert werden. Das bedeutet also nun, dass wenn ich jetzt den Transfer vom 02.06. auf das richtige Bankkonto buchen möchte, dies nicht funktioniert, da ich die Kasse nicht ins Minus buchen kann.
Also folgende Buchungen am 02.06.:
Umbuchung von Kasse auf (falsches) Bankkonto -9.000,00 €.
Umbuchung von Kasse auf (richtiges) Bankkonto -9.000,00 €.
Kassenbestand 03.06.: -17.000,00 €
Also nicht möglich, weil die Gegenbuchung erst am 05.09. erfolgt :-(

Jetzt ist mein komplettes Kassenbuch durcheinander. Was muss ich tun???

Moin zusammen,

wie würdet Ihr denn vServer und Rootserver im SKR04 buchen? Gerade, wenn es um Server geht, die man ja selbst mit Software bespielt - es also nur um die Hardware Ressourcen geht (einschließlich Internetverbindung).

Natürlich hat der jeweilige Cloud-Anbieter auch eine Software zum Verwalten der Server, aber kann man dies trotzdem wie Web-Hosting und Domains nun bei SKR04 6837 (Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten (Lizenzen, Konzessionen)) buchen? Zumal ja keine kostenpflichtigen Software-Lizenzen von seitens des Cloud-Anbieters wie beim Web-Hosting (cPanel, Pleks etc.) eingesetzt werden.

Was noch infrage kommen könnte, wäre SKR04 6810 (Telefax und Internetkosten) aber fände ich auch eher unpassend.

Mal sehen, ob Ihr Vorschläge habt, wie man das einigermaßen passend buchen kann :)

Hallo,

folgendes Buchungsbeispiel:

Kleinunternehmer K (keine Umsatzsteuer) erbringt über ein Portal eine Beratungsleistung. Die Bedingungen mit dem Portalbetreiber P sind so, dass zwischen dem Beratenen und K ein direkter Beratungsvertrag und hieraus eine Forderung zustande kommen. Nun wird just in der gleichen juristischen Sekunde die Forderung an P verkauft und abgetreten. P zahlt sodann an K (nach Abzug/Verrechnung bestimmter Gebühren) z.B. 50 % der Forderungssumme. Es handelt sich hierbei um echtes Factoring.

Kleinunternehmer A darf nach EÜR buchen. Somit gilt das Zufluss- und Abflussprinzip. Ist in diesem Fall daher folgende Annahme richtig?

A muss nur den Geldeingang durch P verbuchen. Die zwischenzeitlichen Verrechnungen von Gebühren muss A in der Buchhaltung nicht abbilden. Die Forderung an den Beratenen muss A als solche nicht abbilden / erfassen.

Falls ja: Wäre das als Factoringerlös (und nicht Honorarerlös) zu verbuchen?

Vielen Dank für die Hilfe!

Hallo zusammen,

ich verkaufe gewerblich auf ebay und ebay Kleinanzeigen. Ich biete auch Abholung bei Barzahlung an. Viele Kunden wollen keine Rechnung / Quittung von mir. Darf ich dann für meine Buchhaltung eine Rechnung / Quittung ohne Nennung des Leistungsempfängers erstellen? Was schreibe ich da dann rein?

Wie läuft das z.B. im Einzelhandel bei Waren > 250 EUR, da dürfte man doch theoretisch auch keine Kleinbetragsrechnung erstellen. Kommt aber ja oft vor dass man wesentlich mehr als 250 EUR ausgibt.

Habe ich irgendwo einen grundsätzlichen Gedankenfehler?

Hallo, ich habe vor wenigen Tagen mein Nebengewerbe angemeldet um Onlyfans betreiben zu können.

Ich habe viel im Internet herumgesucht aber leider keine hilfreichen Tipps speziell für OF finden können und wäre daher sehr dankbar, wenn mir jemand antwortet :).

1) Muss ich etwas beachten wenn ich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (bei Elster) ausfülle oder fülle ich das genauso aus, wie bei allen anderen gewerbl. Tätigkeiten?

2) Ich muss die einfache Buchhaltung führen: aufgrund der Kleinunternehmerregelung. Reicht es wenn ich hier eine Excel Tabelle führe mit den Einnahmen die ich an den best. Tagen/Monaten erziele (habe kaum-keine Ausgaben) oder muss ich richtige Rechnungen schreiben?

Danke euch im Voraus :)

Hi und zwar mach ich meine Buchhaltung selber (Kleinunternehmer) bei Lexoffice.
Wenn ich einen Beleg erfasse als Ausgabe, muss ich dann die Belegnummer nehmen was auf der Rechnung von dem Verkäufer steht oder meine eigene?
Also z.B. bei 1 anfangen anstatt bei 1... vom Verkäufer?
Aber eher von dem Verkäufer oder um die Rechnung direkt zu finden wenn man mal danach sucht oder verstehe ich das falsch?

Die Frage ist mir aufgekommen, da ich einen Eigenbeleg schreiben muss, weil ich was von einem Privatverkäufer gekauft hab. Und ob ich da jetzt von 001 anfangen muss oder..?

Danke im Voraus!

Folgendes Szenario :

Ein Kleinunternehmer beschafft sich regelmäßig bei ebay Kleinanzeigen bei verschiedenen Privatpersonen Artikel zum späteren Weiterverkauf bei Ebay.

Variante 1) Der Privatverkäufer weigert sich eine Rechnung /Quittung auszustellen. Der Artikel wurde bar bezahlt oder per PayPal.

Variante 2) Der Artikel stammt aus der zu verschenken Rubrik und hat somit keinen Einkaufspreis. Auch hier stellt der Privatverkäufer keinen Beleg aus.

Wie bekommt man diese Sachverhalte sauber in die Buchhaltung ?

Spielt hierbei der Kaufpreis eine Rolle?

Hallo Zusammen,

2020 habe ich eine UG gegründet und bin jetzt dabei die Jahresabschlussrechnung vorzubereiten.

Vor und während der Gründung hatten wir Material wie Versandkartonagen, Büroartikel und Versandkosten privat bezahlt.

Mein Frage ist jetzt wie verbuche ich diese Rechnungen?

Bei den Versandrechnungen steht keine Rechnungsadresse drauf. Bei den anderen Bestellungen ist meine private Anschrift vermerkt und nicht auf das Unternehmen geschrieben.

Zur Buchung verwenden wir Lexoffice.

Mein Ansatz ist den Beleg normal zu erfassen, die Rechnung hochladen und mir das Geld vom Konto auszahlen, damit alles stimmt oder bin ich mit der Annahme komplett daneben?

Vielen Dank im Voraus.

Viele Grüße

Alex

Zu aller erst: es geht natürlich nur um Ausgaben (Es ist mir klar, dass man keine Einnahmen verschweigen kann).

Nehmen wir an, ich hätte eine Ausgabe/Investition getätigt und habe es leider nicht geschafft, den Vorfall GoBD-konform zu buchen, z.B. weil:

- ich es aufgeschoben habe und es deswegen nicht mehr zeitnah (10 Tage Frist) ist
- Die Rechnung nicht GoBD-konform ist
- ich technische Probleme hatte
o.ä.

Im Falle einer Prüfung würde der Steuerprüfer/Finanzbeamte im best case diese Ausgabe einfach nicht anerkennen. Im schlimmsten Fall würde er meine Buchführung in Frage stellen oder mich schätzen oder Bußgeld anordnen, richtig?

Daher stelle ich mir die Frage:
Kann ich diese Ausgabe z.B. einfach nicht in die Buchhaltung mit aufnehmen, damit sie sich nicht negativ auf meine Buchhaltung auswirkt? (Damit würde ich natürlich auch meinen Gewinn "erhöhen")

Danke :)

Hallo,

ich habe einen Kunden der mir in meinem Beispiel 225€ überwiesen hat. Auf der Rechnung stehen aber nur 217,50€ die verlangt wurden. Selbst mit Nachfrage war es dem Kunden egal und er wollte das Geld nicht zurück haben. Das Habenkonto ist bei diesem Fall SKR03 - 8400. Wie soll ich das Ganze verbuchen? Wäre das so in Ordnung?

SKR03

225€ Habenkonto 8400: Erlöse 16% Umsatzsteuer

an

Sollkonto 1200: Geschäftskonto

Mein Geschäftsmodell baut darauf auf, dass ich Dienstleistungen von Freelancern auf der Plattform Upwork "einkaufe", das sind also meine Betriebsausgaben/Investitionen. Die Freelancer sind auf der ganzen Welt verteilt und ich bekomme die Rechnungen nicht von ihnen, sondern von Upwork selbst. Leider erfüllen diese Rechnungen nicht alle (deutschen) gesetzlichen Anforderungen. So fehlt beispielsweise die Steuernummer von Upwork.

1) Reichen die Upwork Rechnungen trotzdem aus, um die Betriebsausgaben geltend zu machen?

2) Wie sieht es mit Umsatzsteuer/Vorsteuer aus?
Da Upwork in den USA sitzt muss das Reverse Charge Verfahren angewendet werden (wird auch so auf der Rechnung ausgewiesen).

Die Upwork Rechnung enthält:

-Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers

-Ausstellungsdatum der Rechnung

-Fortlaufende Rechnungsnummer

-Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung

-Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung

-Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt

-Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts

-Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung

-Ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers

Das einzige was fehlt ist die Steuernummer von Upwork, und die wird wohl auch kaum zu bekommen sein.

Heißt das, dass ich nicht das Reverse-Charge anwenden kann/muss?

Hallo zusammen ich habe nun seit einigen Wochen ein Nebengewerbe gegründet mit Kleinunternehmerregelung und nun auch schon drei Verkäufe abgeschlossen wobei die Zahlung auf mein Privatkonto erfolgte. Nun möchte ich aber auf ein Geschäftskonto wechseln. Muss ich dabei noch was beachten oder kann ich direkt starten und dann die Buchhaltung auf das neue Konto anpassen. (Verkäufe und Käufe der Ware würde nur noch über das Geschäftskonto erfolgen).

Hi,

ich werde als Kleinunternehmer online verkaufen. In meinen Rechnungen werde ich keine MwSt ausweisen.

Beispielsweise die Rechnung sieht so aus: (Kunde zahlt per Paypal) Den Schuh habe ich für 179,99€ damals eingekauft.

1. Schuh 215€
2. Versandkosten 5€

= 220€

Insgesamt 220€ zahlt der Kunde.

Wie buche ich nun die Ausgangsrechnung (SKR03)? Ist das folgende so richtig? Der Kunde hat per Paypal bezahlt!

3200 (Wareneinkauf): 129,99

8200 (Einnahmen): 220€

4910 (Porto): 4,99€ DHL - Paket

4970 (Kontoführung): 5,38€ Paypal Gebühren.

Wie würde sich die Buchung ändern wenn die Versandkosten nicht auf der Rechnung ausgewiesen wäre? Würde dann die Buchung zu 4910 des DHL Pakets entfallen oder darf ich dies trotzdem (siehe oben) durchführen?

Danke im Voraus und beste Grüße

Hallo,

für meine Selbstständigkeit habe ich mir selber eine CNC-Fräse gebaut. Ich habe mehrere Produkte (Schrauben, Platten etc.) verwendet, um sie zu einem Produkt zusammen zu bauen. Nun habe ich mehrere Rechnungen zu den einzelnen Bestandteilen der Fräse, würde aber gerne die Fräse als Anlagegut steuerlich geltend machen (mit Abschreibung).

Allerdings frage ich mich, wie das buchhalterisch gestaltet werden muss. Wie "bewerte" ich die Anschaffung- bzw. Herstellungskosten in diesem Fall? Werden alle Rechnungen bspw. addiert ?

Vielen Dank vorab für die Hilfe!

Hallo, wir haben von Privat ein Fahrzeug erhalten, quasi als Geschenk aus einer anderen Firma heraus. Dort wurde es bereits vollkommen abgeschrieben.

Wie nehme ich das jetzt in meine Buchhaltung mit rein? Irgendwie muss es das ja geben, damit ich auch diverse Unterhaltungskosten darüber "beziehen" kann. LG

Als freiberuflicher Sprecher stelle ich meinen Kunden Rechnungen zzgl. 19% Ust. und verbuche die unter 8400 als Erlöse 19%.

Als Schauspieler bin ich aber auch am Theater festangestellt und habe auch Drehtage als Angestellter der jeweiligen Produktionsfirma. Wohin buche ich diese Beträge in meiner Buchhaltungssoftware, die ich mit meinem Konto verbunden habe?

Etwa als - 8200 Erlöse ohne Steuern?

Und was kann ich absetzen von der Gehaltszahlung?

Vielen Dank für die Hilfe.

Liebe Finanzprofis

Wie sind Schadenersatz-Forderungen aus beschädigten Lieferungen an Kunden zu verbuchen?

Wir haben regelmässig Lieferungen, welche durch den Spediteur kaputt gehen (Transport-Schäden). Der Handelswert der defekten Ware wird dann jeweils direkt dem Spediteur in Rechnung gestellt als Schadenersatz-Forderung. Unsere Kunden erhalten eine Ersatzlieferung von uns.

Ich muss ein neues Sachkonto einrichten für unser ERP-System, wo die ganzen Schadenfälle drauf verbucht werden. Nun bin ich unsicher, wo ich das hinbuchen soll.

Es ist ja kein Ertrag aus einer betrieblichen Leistung. Aber was ist es dann? Eine Warenaufwand-Minderung? Oder ein betriebsfremder Ertrag?

Je länger ich darüber nachdenke, umso unsicherer werde ich. Im Internet habe ich leider nichts gefunden, was diese Frage beantwortet hätte.

Mir ist auch bewusst, dass die meisten von euch in Deutschland sind, während ich hier nach Schweizer Recht arbeite. Aber am Sachverhalt als solches ändert sich dadurch ja nichts.

Herzlichen Dank für eure Anregungen! LG

Hallo Zusammen, ich habe eine Frage. Ich buche eine UG. Die UG bzw. der Gesellschafter gründete lt. Notarvertrag die UG zum 27.12.19. Die Stammeinlage wurde aufgrund der Feiertage erst am 3.1.20 von der Bank gutgeschrieben. Es geht hier um 1000 Euro. Wie ist der Fall zu buchen? Es besteht zum 31.12.19 auch eine Rechnung. Ist diese ganz normal als Debitor zu buchen? Danke für eure Hilfe!

Hallo Zusammen,

ich habe schon ein wenig gesucht, aber nichts Eindeutiges finden können.

Ich habe zwei zusätzliche interne Festplatte (Zusammen Netto 160 Euro) für mein Netzwerkspeicher (NAS) gekauft. Beim NAS handelt es sich quasi um einen Computer ohne Bildschirmanschluss.

Ich überlege jetzt wie ich die internen Festplatten verbuche.

GWG sind sie ja nicht, da nicht selbstständig nutzbar.

Wenn ich abschreiben müsste dann wahrscheinlich über 3 Jahre?

Vielen Dank für Antworten