Buchhaltung von PayPal-Zahlungen?

TL;DR: Ich verkaufe digitale Produkte über Gumroad und bekomme PayPal-Zahlungen, die auf meinem PayPal-Konto eingehen. Wie belege ich diese Zahlungen korrekt in Lexoffice, wenn ich für jeden Verkauf drei Transaktionen habe (Einnahme, PayPal-Gebühren, Partnergebühren)? Kann ich einen monatlichen PayPal-Kontoauszug als Beleg nutzen?

Hallo zusammen,

ich benötige Unterstützung bei der Buchhaltung meiner Einnahmen als Kleinunternehmer. Ich verkaufe digitale Produkte online über Gumroad, und normalerweise werden meine Einnahmen gesammelt und wöchentlich auf mein Geschäftskonto überwiesen. Wenn Kunden jedoch über PayPal zahlen, wird der Betrag direkt auf mein PayPal-Konto überwiesen.

Ich nutze Lexoffice für meine Buchhaltung und habe sowohl mein normales Geschäftskonto als auch mein PayPal-Geschäftskonto dort verknüpft. Unter meinem PayPal-Konto bei „Alle Umsätze“ sehe ich für jede Zahlung drei Transaktionen: einmal den Bruttogewinn, dann werden die PayPal-Gebühren abgezogen und schließlich die Partnergebühren (also die Gebühren, die Gumroad nimmt).

Beispiel:

  • Einnahme: +25,48 €
  • Partnergebühren: -6,95 €
  • PayPal-Gebühren: -1,66 €

Da ich pro Monat zwischen 10 und 50 Kunden habe, die über PayPal bezahlen, erscheinen in Lexoffice drei Transaktionen für jede Zahlung, was zu einer Vielzahl von Buchungsposten führt, die ich belegen muss.

Fragen:

  1. Belegführung:
  • Muss ich wirklich jede Transaktion einzeln belegen, oder gibt es eine effizientere Methode, dies zu handhaben?
  1. Kontoauszüge als Beleg:
  • Ich habe herausgefunden, dass ich monatlich einen PayPal-Kontoauszug exportieren kann, der alle Transaktionen des Monats enthält, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen (falls vorhanden) und gezahlter Gebühren. Kann ich diesen Kontoauszug als Beleg für alle Transaktionen des Monats nutzen? Beim Hochladen eines Belegs in Lexoffice muss ich angeben, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Der Kontoauszug enthält jedoch sowohl Einnahmen als auch Ausgaben. Wie gehe ich mit der Angabe des Gesamtbetrags um? Im Kontoauszug sehe ich das Guthaben zu Beginn und am Ende des Monats. Kann ich die Differenz zwischen diesen beiden Beträgen als Basis für die Buchung verwenden?

Ich freue mich über eure Unterstützung und Ratschläge zu diesen Fragen.

Vielen Dank im Voraus!

 

Buchhaltung, Konto, paypal, Unternehmen
Wie checkt Paypal die Kreditwürdigkeit?

Hallo ihr Lieben

Vor kurzem gab es ein kleines Problem in unserer Filiale wodurch die Oberhäupter gezwungen waren für das Büro Insolvenz anzumelden, da sie uns in diesem Moment sonst nicht bezahlen können. Keiner braucht nen neuen Job, wir gehen nicht bankrott oder so, es gibt einfach nur gerichtliche Verfahren gegen Leute, die sich bei der Bezahlung queer stellen. Es ist also nicht meine Privatinsolvenz, sondern die unseres Büros.

Jedenfalls wurde meiner Frau, die auch hier arbeitet, ein Darlehen verweigert von der Bank. Alles scheiße, weil bald unser Kind kommt und wir unser Haus diesbezüglich umbauen, ausweiten, müssen, und wir uns das ohne Hilfe nicht leisten können. Aber die Bank macht da zu.

Dann haben wir uns entschieden, wenigstens ein paar Kindermöbel zu besorgen, wenn wir schon kein eigenes Zimmer für unser Kind Anbauen können, soll es wenigstens bei dem spärlichen Platz in unseren bestehenden Zimmern ein paar Sachen haben. Jetzt kommts zur eigentlichen frage. Wenn die Bank schon dicht macht und uns nicht helfen will, weil es ja 'sein kann das wir bald keinen Job mehr haben und deshalb nicht bezahlen können', geht dann sowas wie PayPal Ratenzahlung? Oder verständigen sich die dann auch mit der Bank und die sagen das denen dann, sodass uns das wider nicht erlaubt wird? Oder greift PP nur auf Schufa zu, wo unsere Kreditwürdigkeit 100% positiv ist? Weil wie gesagt, es ist keine Privatinsolvenz, sollte deshalb ja eigentlich auch nicht bei der Schufa vermerkt sein, und die Bank meiner Frau hat das nur anhand des letzten Gehalts gesehen, da dieses von einem anderen Konto kam, eben dieser Insolvenzbank.

Über Hilfe und Infos würden wir uns sehr freuen

Lg

Dino

paypal, Insolvenzverfahren
Käufer Kleinanzeigen droht mit Polizei weil Ware nicht verschickt?

Guten Tag,

ich habe am 10.03 Sonntag einen Artikel für 26 Euro drin gehabt und der Käufer wollte unbedingt 26 ohne Versandkosten. Ich habe mich drauf eingelassen er wollte auch unbedingt, dass ich am 11.03 VOR 10 Uhr morgens die Festplatte im Paketshop abgebe. Er hat über Paypal Freunde das Geld verschickt, das war bei mir aber nicht sofort drauf sondern erst paar Minuten später, das habe ich ihm auch bestätigt.

Nun kriege ich am 11.03 folgende Nachricht von ihm über Paypal:

Hallo, 1- Sie haben zuerst behauptet dass Sie das Geld nicht erhalten haben, und haben Sie mich aufgefordert die Zahlung nochmal zu leisten, und das ist gelogen und Betrug. Das Geld war sofort auf Ihr PayPal Konto gutgeschrieben, das ist nachweisbar. 2- Sie haben den Versand wie besprochen nicht gemacht und die Anzeige gelöscht, Sie reagieren auch nicht auf meine Nachrichten. Sie haben bis morgen Zeit entweder zu versenden oder das Geld zurück zu zahlen. Ich werde Ihren Namen, die Transaktionsdetails von PayPal, die Anzeige sowie unser Korrespondenz in eBay Kleinanzeigen die Polizei übergeben und eine Anzeige erstatten, die Polizei kann dann von PayPal Ihre Personalien holen. Wenn Sie meinen es lohnt sich für 26€ das durch zu machen bleibt Ihre Wahl, aber ich gebe niemals auf.

Folgende Antwort hat er von mir bekommen. Denn ich kann ungeduldige Leute nicht ab.

halts maul und chill deine eier Du gehst mir auf die eier, dafür das du überhaupt so unhöflich und fordernd warst in kleinanzeigen kriegst du dein geld erst ende März 28.3 zurück. Ich lass mir nicht drohen was glaubst du wer du bist. 2. gibt paypal nicht einfach daten weiter schonmal was von datenschutz gehört? hättest dich einfach mal netter benommen und wärst nicht so fordernd, dafür darfst jetzt bis ende auf dein geld warten!

Ich würde ihm am liebsten wirklich das Geld erst ende März zurück zahlen einfach weil er so fordernd war. Sowas kotzt mich richtig an. Ich weiß ja nicht was ich davon halten soll dass er direkt mit Polizei droht, dafür dass am 10.03. SONNTAG er gezahlt hat und ich am 11. MONTAG so eine Nachricht erhalte. Wie soll ich bei so Leuten bitte reagieren?! Entweder Ich zahle im Morgen das Geld zurück und er macht so bei anderen Leuten weiter oder ich lasse es mal drauf ankommen und lass ihn zur Polizei rennen, bis die aktiv werden hat er das Geld ja eh wieder. Und da er ja meint die Korrespondenz der Polizei zu geben bin ich mal gespannt was die sagen wenn die lesen dass ich ihm das geld wieder geben will.

Was mich halt so ankotzt ist, dass er erwartet dass ich direkt am nächsten Tag vor 10 Uhr verschicke und da das nicht passiert ist er zur Polizei gehen will, die ja dann eh lesen dass er das ich ihm das Geld zurück überweise. Was soll ich nun eurer Meinung nach tun, muss ich wirklich fürchten dass die Polizei kommt oder irgendwas?

paypal, Kleinanzeigen
kontaktpaypal@ksp.de schickt email wegen Offenen Beträgen?

Hey, ich habe Heute diese email erhalten:

Sehr geehrter Herr *********,

wir zeigen an, dass wir die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., vertreten.

PayPal hat uns mitgeteilt, dass Sie am 17.07.2020 zu der E-Mailadresse ***************@outlook.de ein PayPal-Konto eröffnet haben. Hierdurch schlossen Sie einen Zahlungsdiensterahmenvertrag. Anschließend nutzten Sie dieses Konto für Zahlungsvorgänge.

Sie sind verpflichtet, die im Rahmen dieses Vertrages entstehenden Forderungen von PayPal auszugleichen. Dieser Pflicht sind Sie nicht nachgekommen.

Der Differenzbetrag, mit dessen Geltendmachung wir beauftragt sind, beläuft sich per 03.06.2023 auf EUR 13,56.

Bitte beachten Sie: Evtl. Ansprüche unserer Mandantin aus den Zahlungsmethoden "Bezahlung nach 30 Tagen" oder "PayPal Ratenzahlungen" sind in diesem Betrag nicht enthalten.

PayPal hat die Bezahlung u.a. mit E-Mail vom 27.05.2023 an die von Ihnen angegebene Adresse "*********@outlook.de" angemahnt. Sie haben darüber hinaus auch Kosten und Zinsen zu tragen, weil der offene Betrag bisher nicht gezahlt wurde und Sie sich im Verzug befinden.

Zahlen Sie bitte die geltend gemachte Gesamtforderung in Höhe von EUR 31,56 spätestens bis zum 19.06.2023 auf unser Konto:

Empfänger: KSP Rechtsanwälte

IBAN: DE55200700240090173600

Betrag: EUR 31,56

Verwendungszweck: KP2456017

und vermeiden Sie durch fristgerechte Zahlung eine weitere Erhöhung der Gesamtforderung.

Mit freundlichen Grüßen

Rechtsanwalt Dr. Ludwig Gehrke

Dieses Schreiben wurde elektronisch versandt und trägt daher keine Unterschrift.

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Ich hab aber kein zugriff auf ein konto mit dem ich diese überweisung tätigen könnte weil ich minderjährig bin und mein konto deshalb keine überweisungen tätigen kann. Was soll ich nun tun? Es ist mir ja nicht möglich diesen betrag zu überweisen? Kann man das von einem minderjährigen rechtlich eigentlich verlangen? Was könnte passieren wenn ich den betrag nicht zahle?

paypal, Paypal Zahlung

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