Haben wir hier einen Juristen? Frage zu Zeiterfassung auf der Arbeit?
Hallo, ich habe eine Frage zur Zeiterfassung durch Stempeluhr am Arbeitsplatz.
In der Firma ist es so geregelt, dass täglich bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende gestempelt werden muss. Bis dahin alles klar.
Als Pause bekommt jeder Mitarbeiter täglich 45 min abgezogen, auch wenn er nur 30 min Pause machen würde. Die Pausenzeit muss nicht gestempelt werden, außer das Firmengelände wird verlassen. Als Begründung hierfür nennte man uns das Thema Versicherungsschutz.
Jetzt ist es aber so, dass wir für Dienstfahrten (egal, ob 5 Minuten oder 50), für die logischerweise auch das Gelände verlassen wird, auch stempeln müssen (auch wegen Versicherungsschutz).
Das ist das erste Mal, dass ich in einer Firma arbeite, in der gestempelt wird, deshalb habe ich keine Ahnung davon, mein Vater meinte allerdings, dass das in den Pausen legitim wäre, aber man für Dienstfahrten nicht stempeln sollte, weil das dann in dem Sinne ja als Freizeit zählen würde, so wie in der Pause, und dann für Dienstfahrten weder der Versicherungsschutz bestehen würde, noch die Arbeitszeit korrekt erfasst werden würde.
Wir sind alle keine Juristen aber das hat mich etwas stutzig gemacht.
Kann mir hier jemand weiterhelfen?
Vielen Dank!
8 Antworten
Dienstfahrten gehören zur Arbeitszeit. Kläre das mit deinem Vorgesetzten.
Stempeln bedeutet nicht zwangsläufig das die Zeit nicht bezahlt wird.
Es gibt Firmen da müssen die Mitarbeiter stempeln wenn sie an einem Projekt arbeiten.
Wenn für eine Dienstfahrt gestempelt werden muss muss das natürlich irgendwie erfasst werden das es eine Dienstfahrt ist und nicht eine Pause. Frag am besten bei dir im Personalbüro oder bei deinen Kollegen nach wie das genau läuft.
Eine Dienstfahrt ist selbstverständlich Arbeitszeit, Aber auch dabei bist du verpflichtet, deine Arbeitspause einzuhalten. Du darfst nicht einfach durcharbeiten.
Ich bin zwar kein Jurist, kenne aber diese Zeitsysteme aus einer früheren Tätigkeit.
Beim Verlassen des Gebäudes muss man grundsätzlich immer stempeln und zwar dient dies zur Kontrolle. Denn sonst könnte man ja auch mal einfach den Arbeitsplatz verlassen und ein Gläschen Wein in der nächsten Gaststätte trinken.
Ergänzend, Dienstfahrten müssen ja auch immer vom Vorgesetzten genehmigt werden und somit ist dann ja auch bekannt was man in dieser Zeit getan hat.
Du hast scheinbar meine Antwort nicht verstanden.
Deine Dienstfahrten müssen von deinem Chef genehmigt werden, und dieser wird dann nach der Dienstfahrt den Eintrag auf der Stechkarte entweder abzeichnen, alternativ die Dienstfahrten in einer separaten Liste eintragen.
Eine Dienstfahrt gehört zur Arbeitszeit.
Wenn du beim Verlassen des Firmengeländes nicht stechen würdest, wer könnte denn dann noch überprüfen ob du auf einer Dienstfahrt bist oder dich in der Stadt beim shoppen befindest
Dein Vater hat dahingehend recht, das die Zeit nicht auf deiner Uhr steht - aber die muss anderweitig notiert sein.
schreibt ihr Rechnungen für eure Tätigkeiten ‚außer haus‘? Also wie z.b. Ein Notdienst für irgendwas, wo der Auftrag und die aufgewendete Zeit notiert werden?
das ist ein für die Buchhaltung sehr arbeitsintensives Verfahren... aber das gibt es wohl, ist für den Mitarbeiter auch sehr mühsam nachzuverfolgen, wie sein aktueller stundenstand ist.
das würde ich mal abklären, denn ein Messverfahren soll ha Transparenz und nicht Verwirrung bringen.
Danke, ich bin noch nicht lange in der Firma aber ich denke mir immer: Wenn das nicht legitim wäre, hätte das doch schon jemand vor mir bemerkt? Nein, wir schreiben keine Rechnungen für Tätigkeiten außer Haus. In meinem Fall kommen Dienstfahrten zum Glück selten vor, gestern musste ich 2 Gastarbeiter in ihre Unterkunft bringen, war aber länger als 45 min und ist dann somit minus, obwohl es Arbeitszeit war.
Frag doch einfach mal in der Verwaltung nach, wie die diese Zeit nachhalten... nicht raten oder vermuten, sondern berechtigt jemanden fragen der es wissen muss!
Sobald man das Haus verlässt, muss man eine Geht-Zeit stempeln. Das ist aus versicherungstechnischen Gründen so, z.B. um die Abgrenzung Betrieb / außerbetrieblich (Wegeunfall) zu haben.
Gibt das (ggf. veraltete) System die Unterscheidung Pause / Dienstreise nicht her, muss dies nach Rückkehr in den Betrieb von der für die Zeiterfassung authorisierten Person ereignisgerecht manuell nachgetragen werden.
Anm.: Die Stechuhr (bzw. die dahinter liegende Software) kann nicht hellsehen!
Anm.: Dazu muss man kein Jurist sein :))
Also für Dienstfahrten stechen oder nicht? Unsere Stempeluhr unterscheidet halt nicht zwischen Gelände verlassen - Freizeit und Gelände verlassen - Dienstfahrt.
Wenn ich für eine Dienstfahrt aussteche, die länger als 45 min dauert, gehe ich mit meinen Stunden ins Minus, kann ja irgendwie nicht sein.