Originalunterlagen an Steuerberater: Einschreiben Einwurf oder Prio?
Angenommen, ich möchte meine Originalbelege für die Steuererklärung per Deutsche Post Brief an meinen Steuerberater senden: Welche Versandart wäre am sinnvollsten?
Da ich meinem Steuerberater vertraue, geht es mir nicht darum, daß ich die Zustellung beweisen können will, was ja eigentlich der Hauptzweck eines Einschreibens ist. Und da die Sendungsversicherung bei der Post nur für den Inhalt der Sendung selbst gilt und nicht für mögliche Folgekosten, die sich aus deren Verlust ergeben, ist auch dieser Aspekt nicht relevant.
Vielmehr geht es mir um drei Dinge:
- Einen Einlieferungsbeleg zu haben,
- Sendungsverfolgung und
- der Post mitzuteilen, "Dieser Brief ist wichtig, bitte achtet besonders darauf, daß er nicht verloren geht."
1 und 2 bieten sowohl Einschreiben Einwurf (für 2,15€) als auch Prio (0,90€). Bleibt also Punkt 3: Geht die Post mit Einschreiben irgendwie sorgfältiger um als mit normalen oder Prio-Briefen?
Oder gibt es noch andere Umstände, unter denen es vorteilhaft wäre, wenn ich sagen (und belegen) könnte, daß ich die Unterlagen per Einschreiben versendet habe?
5 Antworten
Für ein Einschreiben gibts eine Sendungsverfolgung, da wird also genau verfolgt, wo sich die Sendung befindet. Sollte eine bessere Sicherheit bringen.
Einen Nachweis brauchst du nicht, der Steuerberater wird ja nicht abstreiten die Sendung bekommen zu haben. Also würde ich das Einwurfeinschreiben wählen.
Bei grösseren Volumen (Aktenordner) würde ich Paket (DHL) wählen.
Aber ich schicke dem Steuerberater gar nichts per Post, ich scanne die Dokumente .. das reicht. Die Original muss ich natürlich aufbewahren (10 Jahre) und das FA kann diese anforden, In der Regel braucht man aber gar nichts mehr einzusenden, darum braucht der Steuerberater auch keine Originale.
Einwurfeinschreiben mit Übergabe. Trackingnummer.
Prio soll schonmal nicht angenommen sein.
Bei wichtigen Unterlagen gilt:
Alles was du aus der Hand gibst vorher kopieren. Dann ist die Versandtart egal
Als einschreiben hast du zumindest einen Nachweis, das du Unterlagen versendet hast und es ist mit 25 euro versichert. Wenn aber weg, dann nutzt dir alles nichts.
Eigene Erfahrung: innerhalb der letzten 4 Monate sind 2 Einschreiben an mich bei der Post spurlos verschwunden. Ich traue dem Verein nicht mehr.
Am besten ist in dem Fall immer noch, Du bringst die Unterlagen persönlich vorbei.
Einschreiben werden nicht besonders behandelt oder separat bearbeitet. Die laufen ganz normal mit den gewöhnlichen Briefen durch die Sortiermaschine. Nur Annahme und Zustellung werden dokumentiert. Mehr nicht.