Eigentümerversammlung durch Beirat

Das siehst Du ganz richtig. Auch bei uns musste vor einiger Zeit eine neue Hausverwaltung her. Davor hatten wir eine außerordentliche Versammlung, bei der besprochen wurde, ob jemand eine HV kennt, die infrage kommt und dass entsprechende Angebote eingeholt werden sollen. Als dann die Angebote vorlagen, wurde diese von allen angesehen und dann gemeinsam beschlossen, wer neue HV sein soll.

So wie Du das beschreibst, macht der Beiratsvorsitzende alles in eigener Regie und das geht ja gar nicht. Auch kann der neue HV nicht dabeisein, wenn eine neue ausgesucht werden soll.

Ja, es ist rechtens, aber nicht ordnungsgemäß.

Daher wäre der Beschluss über die Wahl anfechtbar, aber eben nicht nichtig. Die Feststellung ob etwas nicht Rechtens ist, ist Sache des Gerichts. Aber nun der Reihe nach:

1. Gemäß § 24 Abs. 3 WEG darf der Verwaltungsbeiratsvorsitzende die Versammlung einberufen, wenn ein Verwalter fehlt. Dabei kann er sich natürlich auch helfen lassen. Allerdings muss aus der Einladung ersichtlich sein, wer einlädt. Ist das die potentiell neue Hausverwaltung, wäre der Bestellbeschluss auch nur anfechtbar und nicht nichtig (BayObLG, NZM 2002, 346).
2. Aus § 24 WEG hat der Bundesgerichtshof abgeleitet, dass Versammlungen nicht öffentlich stattfinden dürfen (BGH, NJW 93, 1329; KG, NJW-RR 97, 1171 = ZMR 97, 487 = WuM 97, 456 = WE 98, 31). Da der künftige Verwalter nicht Wohnungseigentümer und auch nicht euer Verwalter ist, wäre sowohl die Teilnahme des Verwalters (außer zur Vorstellung) ebenso wie die Räumlichkeiten abermals ein Grund zur Anfechtung.
3. Der Bundesgerichtshof hat in seinem Urteil vom 01.04.2011 (V ZR 96/10) klar festgelegt, dass der Verwaltungsbeirat bei einer Verwalterneubestellung (nicht zu verwechseln mit einer Weiterbestellung) mindestens 3 Angebote einzuholen hat. Tut er dies nicht, ist der Beschluss über die Neubestellung anfechtbar.

Fazit: Ich würde an deiner Stelle die Versammlung erst einmal abwarten. Auf der Versammlung selbst, würde ich den neuen Verwalter fragen, ob er denn qualifiziert genug ist, die Verwaltung zu übernehmen, da ihm offensichtlich weder das WEG-Gesetz, noch die dazugehörige Rechtssprechung vertraut ist. Denn wenn er mit dem Beiratsvorsitzenden so einen guten Kontakt hat, wäre es erst recht seine Pflicht gewesen, diesen ordnungsgemäß zu informieren.

Dann kannst du immer noch einen Geschäftsorndungsantrag stellen (der sofort behandelt werden muss) und die Vertagung der Versammlung zur Abstimmung stellen.

Das geht gar nicht. Die Eigentümer MÜSSEN in der ETV die Wahl haben selber auszuwählen. Die Rechtsprechung geht von mindestens zwei Kandidaten aus, besser sind drei.

Wenn keine Auswahl möglich ist, dann kann der Beschluss mit sehr großer Wahrscheinlichkeit innerhalb der Monatsfrist angefochten werden, da dies dem Grundsatz ordnungsgemäßer Verwaltung widerspricht.

Ferner sollten bei nur 9 Eigentümern der Verwaltervertrag und die Konditionen vorab bekannt sein. So dass man auch in Ruhe vergleichen kann. Spätestens in der ETV muß der Vertrag ausgedruckt vorliegen.

Der Beirat ist nicht berechtigt, einen Verwaltervertrag zu unterschreiben, der noch gar nicht vorliegt. Streng genommen, darf er praktisch keine Änderungen nachträglich mit dem Verwalter vereinbaren.

Wenn Du googelst findest Du wohl auch das entsprechende Urteil - das es nicht sein kann, dass nur ein Verwalter bei einer Verwalterneuwahl zur Auswahl steht.

Es muss Euch aber schon auch bewusst sein, dass bei einer WEG mit nur 9 Einheiten nix verdient ist. Das also der Verwalter versucht über andere Wege an Euer Geld zu kommen - bis zu einem gewissen Grad sollte man dann auch nicht zu kleinlich sein.

Aber diese Vorgehensweise lässt schlimmes erahnen ...

guck mal hier:

http://www.fibucom.com/eigentuemerversammlung/996-wer-darf-zur-eigentuemerversammlung-einladen.html

HV auch Makler ! Und hat die Einladung für den Beirat verfasst

das geht gar nicht. Nachdem was ich nun über 20 Jahre mitmache ist die Einladung und die aus der Versammlung entstehenden Beschlüsse nichtig.

Wenn du es dem Querulanten richtig zeigen willst geh zum Gericht und bestelle einen Notverwalter. Punkt. Auch der Makler/Verwalter sollte wissen wer zur Eigentümerversammlung einladen darf. Ich vermute mal er weis es auch genau und fängt jetzt schon an euch für dumm zu verkaufen. Oder er steckt ganz tief hinten im Querulanten ♥♥♥.... mehr sag ich nicht.

Natürlich ist das so nicht in Ordnung. Wenn jemand von euch eine HV kennt und sie favorisiert, kann man die auch ins Spiel bringen. Dann muß der Termin neu angesetzt werden an einem neutralen Ort.

Aber warum spricht keiner mit dem Beirat? Fragt ihn, warum ausgerechnet diese HV? Daß der auch Makler ist, muß nicht gegen ihn sprechen, Immerhin sollten Hausverwalter ja Immobilienfachwirte sein. Das wären also Makler mit Fachkunde (besser als das was oft so rumläuft)

So betrachtet ist das keine Wahl, sondern die Bestätigung der Auswahl des Beiratsvorsitzenden oder des Beirates. Allerdings kann es auch gut sein, daß der Beirat sich bereits mehrere HVs angesehen und sich aus gutem Grund für diesen entschieden hat und eben nur die Bestätigung durch die Eigentümerversammlung braucht.