Rechnung und Bankbeleg in der „Einfachen Buchhaltung“ (Kleinunternehmen)?
Hallo zusammen! Ich setze mich gerade mit dem Thema einfache Buchführung (als Kleinunternehmer) auseinander. Muss man neben den Rechnungen (Einnahmen/Ausgaben) auch die jeweiligen Bankbelege als Beweis führen oder reicht dazu lediglich die Rechnungen?
Bespiel Situationen:
- A hat eine Rechnung für Anschaffungskosten erhalten und bezahlt. Muss A ebenfalls den dazugehörigen Bankbeleg einpflegen oder reichen nur die Rechnung?
- A hat di Zahlung von seinen Kunden erhalten. Muss A neben den Umsatzbericht (bzw. Kundenrechnungen) seines Online-Shops zusätzlich auch den Bankgeldeingang einheften.
6 Antworten
Es gibt in der Finanzbuchhaltung den Grundsatz "Keine Buchung ohne Beleg". Für Zahlungseingänge und Ausgänge hast du Kontoauszüge dafür. Für Einkauf und Verkauf eben die Rechnungen.
Die Bankbelege müssen ebenso wie die Rechnungen aufbewahrt werden.
Wie Du das ablegst ist Deine Sache.
Es empfiehlt sich, die Bankbelege chronologisch abzuheften und die Rechnungen zu jedem Bankbeleg, auf denen die Zahlungen stehen, beizufügen.
Wenn man kein Buchhaltungsprogramm hat, sollte man eine Excel-Liste mit den Einnahmen und Ausgaben führen.
Zahlungsbeleg brauchst du natürlich.
Nee, reicht natürlich eine Monatsübersicht.
Also da du wahrscheinlich eine Einnahme-Überschussrechnung machen musst. Ist es schon sinnvoll neben den Rechnungen auch die Zahlungsnachweise zu behalten.
Bei uns geben die Mandanten meist einen Monatskontoauszug ab und heften die Belege dahinter. Du kannst aber auch Tageweise oder Wochenweise abheften.
Im Grunde ist das egal. Hauptsache es ist in irgendeiner Form einheitlich und übersichtlich. Des weiteren gilt ja immer "keine Buchung ohne Beleg"
Alles fein säuberlich geordnet aufbewahren, dann machst du alles richtig.
Mein Nachbar hatte unlängst eine vom Finanzamt angeordnete Betriebsprüfung, ich habe ihm zum Glück beigebracht, wie eine Buchführung auszusehen hat, das Finanzamt hatte keine Beanstandungen gehabt.
Muss man dann jeden Kontoauszug einzeln hinterlegen oder reicht es wenn man ein Kontoauszug für den ganzen Monat erstellt?