Rechnung erstellen und Lieferdatum zum späteren Zeitpunkt aktualisieren? Oder Rechnung erst zum späteren Zeitpunkt erstellen?

2 Antworten

Sollte ich jetzt eine Rechnung erstellen und die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Lieferdatum aktualisieren

NEIN, da auch Rechnungen Dokumente sind. Das Datum bleibt.

du kannst jetzt eine Rechnung schreiben, mit dem Hinweis: Lieferbar KW48-50 z.B.

oder du schreibst eine Auftragsbestätigung und die Rechnung wird mit Vorkasse - ca. 10 Tage vor Lieferung versandt.

ist bereits bezahlt worden, hat sich das eh erledigt. Am Datum der Rechnung darfst nix ändern.

mike1973864jjjk 
Beitragsersteller
 10.09.2021, 15:07

Hallo,

Danke für die Antwort. Ja, ist bereits bezahlt.

Das Rechnungsdatum würde ich natürlich nicht mehr ändern, aber das Lieferdatum dürfte ich jetzt auch nicht mehr aktualisieren bzw. zum späteren Zeitpunkt hinzufügen?

OK, danke. Dürfte ich auch die Rechnung erst schreiben, sobald ich die Lieferung versende, auch wenn die Zahlung dann bereits 1-2 Monate zurückliegt?

peterobm  10.09.2021, 15:12
@mike1973864jjjk

die Rechnung ist bereits geschrieben, da lass die Finger weg.

mit Lieferung kannst eine Quittierte Rechnung beilegen. Datum - Rechnungsnummer bleibt

mike1973864jjjk 
Beitragsersteller
 10.09.2021, 15:18
@peterobm

Die Rechnung ist noch nicht geschrieben :) Ich hatte nichts dazu gefunden und wollte mich deshalb kurz darüber informieren, ob ich die Rechnung jetzt schreiben soll mit dem voraussichtlichen Lieferdatum oder doch eher wenn mir das Lieferdatum bekannt ist, dann läge die Zahlung aber bereits 1-2 Monate zurück, wäre das schlimm?

peterobm  10.09.2021, 15:25
@mike1973864jjjk

wie kommt es, dass Kunde ohne Rechnung bezahlt hat?

möglich wäre in dem Falle, der Lieferung eine aktuelle Rechnung beilegen, mit dem Hinweis, dass der Betrag am xx.xx.xx bezahlt wurde.

mike1973864jjjk 
Beitragsersteller
 10.09.2021, 15:31
@peterobm

Weil ich das generell immer so handhabe und ich die Rechnung inkl. Ware plus Vermerk, dass die Rechnung bereits beglichen wurde, zusende. OK, also könnte ich theoretisch die Rechnung zum späteren Zeitpunkt erstellen mit dem genauen Lieferdatum und dem Vermerk, dass die Rechnung bereits beglichen wurde? Auch wenn die Zahlung bereits 1-2 Monate zurückliegt.

peterobm  10.09.2021, 15:39
@mike1973864jjjk

frag mal deinen Steuerberater

m.E. würd ich die Rechnung nach Lieferung schreiben, mit Hinweis auf das Zahlungsdatum vom - Lieferdatum vom

mike1973864jjjk 
Beitragsersteller
 10.09.2021, 15:46
@peterobm

Steuerberater habe ich leider keinen.

mike1973864jjjk 
Beitragsersteller
 10.09.2021, 15:59
@peterobm

Aber ich glaube nach viel recherchieren, dass ich die Rechnung erst erstellen sollte wenn ich die Ware auch versende mit dem genauen Lieferdatum und dem Vermerk, dass der Betrag bereits bezahlt ist. Ich glaube dass wäre die beste Lösung.

peterobm  10.09.2021, 16:08
@mike1973864jjjk

oder du schreibst eine Auftragsbestätigung und die Rechnung wird mit Vorkasse - ca. 10 Tage vor Lieferung versandt.

war da nahe dran :))

Ich glaube dass wäre die beste Lösung.

perfekt

Das kannst Du halten wie ein Dachdecker.

Fiskalisch relevant ist das Datum der Lieferung/Leistung.