(Klein-)Unternehmensgründung: UG oder GbR?
Hallo Liebe Finanz-Community,
kurzer Hintergrund:
Ich bin hauptberuflich IT-Ingenieur und arbeite eine normale 35h-Woche in einem großen Unternehmen. In meiner Freizeit spiele ich gerne am PC, zusammen mit ein paar Kollegen.
Vor etwas mehr als einer Woche habe ich aus einem Hobby heraus selbst angefangen, einen Spiele-Server zu hosten. Ich verwende dafür ein frei herunterladbares Framework, das ausdrücklich auch kommerziell nutzbar ist - was aber überhaupt nicht meine Intention war. Auf dieses Framework baut man dann weiter auf und zieht sich neue Funktionalitäten, Objekte, Gebäude und Ähnliches mit herein, manche davon kosten Geld. Ebenfalls kostet der Gameserver sowie die Domain für die Website natürlich auch Geld.
Einer meiner Kollegen hilft mir jetzt (freiwillig und unentgeltlich) bei dem ganzen Vorhaben. Er steckt im Endeffekt genauso viel Zeit und Liebe ins Projekt, wir programmieren sogar schon unsere eigenen Skripte und unser Server hebt sich schon jetzt durch einige Gegebenheiten vom Standard-Server ab.
Da einige der Leute, die schon mit dabei sind (ca. 30 momentan, einige mit freiwilliger Hilfe hier und da, manche nur interessehalber) unser Vorhaben unterstützen, haben sie Spenden getätigt. Wir reden hier über ca. 800€ in nur einem Monat, was ein Betrag ist, bei dem ich mir steuerliche Beratung gesucht habe. Solche Einkünfte auf dem Privatkonto zu haben und das damit zu vermischen, geht mir gewaltig gegen den Strich. Ich will das Ganze ordentlich und fair anmelden und meine Steuern zahlen. Außerdem soll mein Kollege mit gleichem Anteil an dem Vorhaben beteiligt werden.
Jetzt zur eigentlichen Frage:
Haltet ihr für das Vorhaben eine UG oder eine GbR als passender?
Eigentlich verfolgen wir ja keine Gewinnabsicht, wir bieten unseren Spielern keinerlei Vorteile durch ihre Zahlung (nicht mal eine Rolle auf unserem Server, alle Spenden sind vollkommen anonym). Ich sehe damit keine Nachhaltige Gewinnabsicht und um dann beim Notar die Unterschrift zu bekommen, müssten wir uns etwas in die Richtung Werbung schalten, Premium-Warteschlangen oder Ähnliches überlegen. Die frewilligen Spenden werden sicherlich nicht als Geschäftsmodell ausreichen.
Es sähe sicherlich anders aus, wenn wir den Game-Server als Projekt betrachten und ich z.B. nebenberuflich noch über das Unternehmen PCs repariere und zusammenstelle (worauf ich wirklich auch Lust habe), dann natürlich ordentlich mit Rechnungen und allem Drum und Dran. Genauso wenn ich über das Unternehmen Twitch-Streams abhalte und darüber per Abonnements und Spenden Geld generiere. Die Frage ist nur, wer dann Anspruch auf das Geld habe, wenn mein Kollege weiterhin nur am Game-Server arbeitet...
Klar ist, dass wir in der UG nur mit unseren Einlagen haften, bei der GbR mit allem. Ich bin hin- und hergerissen und weiß nicht so recht, was ich jetzt gründen soll. Einzelunternehmen ist vom Tisch, für ein Gehalt für meinen Kollegen reichen die Einnahmen nicht.. Habt ihr Empfehlungen? Steuerberaterin sagt UG..
1 Antwort
Zunächst mal würde ich im Arbeitsvertrag prüfen, ob eine solche nebenberufliche Selbständigkeit erlaubt bzw. genehmigungspflichtig ist. Im Zweifel in jedem Fall die schriftliche Zustimmung des Arbeitgebers einholen. Ansonsten tendiere ich ebenfalls zur UG, vor allem, wenn das ganze langfristig laufen soll. Damit wäre eine solide Basis für ein Unternehmen gesetzt, die sich im Lauf der Zeit weiterentwickeln kann. Je nachdem, welche Haftungsfragen im Raum stehen könnten, ist es immer besser, nur mit dem Stammkapital zu haften, als mit dem gesamten Privatvermögen.
Da ich solche Fragen nicht rechtssicher beantworten kann, habe ich dafür einen Steuerberater. Einen solchen würde ich euch auch empfehlen, denn wenn ihr da spart, etwas grundlegend falsch macht und am Ende Steuerschulden entstehen, hilft die Haftungsbeschränkung auch nicht.
Hatte schon eine Steuerberatung für 200€ und die hat absolut nicht geholfen, außer ein wages "ich würde eine UG gründen"...
Danke für deine Antwort! Ich hatte vergessen zu erwähnen, dass mein Arbeitgeber absolut nichts gegen die Nebenbeschäftigung hat, sofern meine Arbeitsleistung nicht nachlässt (versteht sich ja von selbst...).
Jetzt habe ich komplett privates Equipment, was ich dann auch gewerblich nutze (Arbeitsraum, Tisch, Stuhl, teurer PC, Monitore, Mikrofon, Kamera,....), aber Sacheinlagen sind bei der UG ja bis zu einer Rücklage von 25.000€ illegal. Wie deklariere ich denn ordentlich, dass ich das gewerblich nutze? In meiner eigenen Steuererklärung als Berufsausgaben? Wäre es legal, wenn mein Kollege für einen einen neuen PC (der definitiv notwendig ist für die Arbeit) Geld auf das Geschäftskonto einzahlt und wir den PC dann über das Geschäft kaufen?
Und mal angenommen, wir hätten unerwartete Kosten zu decken, die unser Stammkapital überschreiten - dürften wir kurzfristig aus privater Kasse in das Unternehmen einzahlen und dieses Geld dann verwenden?