Muss man für einen Mitarbeiter einspringen?

Muss er jetzt einspringen

Grundsätzlich: Nein!

oder kann er auch "nein" sagen?

Grundsätzlich: Ja!

Das "Aber" kommt weiter unten ...

Der Arbeitgeber darf den Arbeitnehmer grundsätzlich nicht kurzfristig zu einem Arbeitseinsatz beordern; Wenn es einen Dienst-/Schichtplan gibt, dann ist der verbindlich und darf vom Arbeitgeber nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers geändert werden.

Für die Beorderung zu einem Arbeitseinsatz hat der Arbeitgeber eine angemessene "Vorlaufzeit" von mindestens 4 Tagen einzuhalten; die Rechtsprechung orientiert sich dabei an einer Bestimmung im Teilzeit- und Befristungsgesetz TzBfG § 12 "Arbeit auf Abruf" Abs. 2:

Der Arbeitnehmer ist nur zur Arbeitsleistung verpflichtet, wenn der
Arbeitgeber ihm die Lage seiner Arbeitszeit jeweils mindestens vier Tage
im Voraus mitteilt.

Eine Ausnahme davon ist nur gegeben in tatsächlichen Notfällen, in denen eine solche Vorlauffrist nicht eingehalten werden kann, oder wenn die Einhaltung dieser Vorschrift eine unzumutbare organisatorische oder personelle Belastung für den Arbeitgeber darstellen würde (das gilt entsprechend auch für Dienst-/Schichtplanänderungen).

Alleine die Erkrankung eines Arbeitnehmers berechtigt den Arbeitgeber allerdings nicht schon zu einer solchen Anordnung!

Besteht er aber darauf und folgt ihr der Arbeitnehmer, hat der Arbeitgeber die Kosten zutragen, die sich für den Arbeitnehmer daraus ergeben - in Deinem Fall hier: nur die Kosten für Deinen Freund und also nicht auch die Kosten, die sich für die Absage eines "Trips" auch für Dich ergeben würden.

So weit die rein rechtliche Seite.

Es ist nun allerdings die Frage, in wieweit es sich Dein Freund "erlauben" kann, auf seinem Recht zu bestehen! Da er mit größter Wahrscheinlichkeit ja noch in der Probezeit (mindestens 1 Monat) seiner Ausbildung befindet, ist er nicht gerade in der "stärksten" Position, Rechte einzufordern (zurückhaltend formuliert), da das Ausbildungsverhältnis während der Probezeit von beiden Seiten jederzeit "normal" fristlos gekündigt werden kann.

Mit anderen Worten: Dein Freund wird es sich (leider) kaum erlauben können, auf seinem Recht zu beharren und "Nein!" zu sagen. Hier muss man wieder feststellen, dass "Recht haben" und "Recht bekommen" leider viel zu oft zwei sehr verschiedene Dinge sind.

Nein! Und das ist auch gut so. Er würde es ja sowieso nicht bezahlt bekommen.

Es wäre eine Frechheit, wenn der Auszubildende einspringen müsste, und dann auch noch in einer ganz anderen Filiale. Da sollte eigentlich eher jemand mit mehr Erfahrung einspringen, der es dann auch bezahlt bekommt.

Dein Freund muss nur in seiner eigenen Filiale arbeiten und nur so viel, wie in seinem Ausbildungsvertrag festgelegt wurde. Normal ist es so, dass man in der Ausbildung nie länger als 9-10 Stunden pro Tag am Arbeitsplatz ist und nur 5 Tage pro Woche arbeitet.

Wenn er dafür einen anderen Tag frei machen darf bzw. die Überstunden abbauen kann, dann wäre es nicht so schlimm und es wäre für das Betriebsklima gut, wenn er einspringen würde. Ausbezahlen der Überstunden hätte keinen Sinn, da man in der Ausbildung sowieso nur wenig verdient und das Geld von den Ämtern angerechnet wird.

Das ist nicht ganz so einfach.

Gibt es für diese Filiale die möglichkeit ohne den ausgefallenen Mitarbeiter zurecht zu kommen?
Oder gibt es die Möglichkeit, das jemand anderes einspringt?

Dann kann er auch nein sagen.
Ist dieser Trip bereits bezahlt? Dann müssen die das sogar bezahlen, wenn er arbeiten kommen muss. (muss vorher gesagt werden)

Es ist denke ich aber vor allem eine Kollegiale entscheidung ob man nein oder ja sagt. Auch gerade in der Ausbildung würde ich mir das überlegen.
Klar will man nicht, aber man ist ja doch 3 (2) Jahre an diesen betrieb gebunden. wenn das betriebsklima schlecht ist, kann selbst 1 Jahr zur hölle werden.

"Muss er jetzt einspringen"?

Rechtlich: Nein, wenn er nach Arbeits-/Schichtplan frei hat. Ist die Arbeitszeit einmal bekannt, hat der Arbeitgeber sein Weisungsrecht verbraucht. Hier kann er nur den AN bitten. Außerdem ist eine "Vorankündigungsfrist " von vier Tagen zu beachten.

oder kann er auch "nein" sagen?

Können kann er schon. Ich sehe hier allerdings das Problem, dass Dein Freund die Ausbildung erst angefangen hat und deshalb sehr wahrscheinlich noch in der Probezeit ist (die muss zwischen einem und vier Monaten betragen).

Während der Probezeit einer Ausbildung kann das Ausbildungsverhältnis von beiden Seiten ohne Begründung fristlos gekündigt werden.

Ich habe hier nur die rechtliche Seite und die evtl. entstehenden Konsequenzen geschrieben. Entscheiden muss Dein Freund alleine.

Klar kann er auch Nein sagen.

Doch sollte er das? So was sieht nie gut beim Filialleiter aus.

Es dürfte zwar schwierig für KIK sein, seine Ausbildung deswegen zu beenden aber die Arbeitgeber finden immer einen Grund wenn sie einen los werden wollen.