Wie Rechnungen abheften?

4 Antworten

Die erste Variante. Das andere verwirrt nur. und dass dann unter Trennblättern der Variante 1 chronologisch rücklaufend abgeheftet wird, sieht man ja gleich, wenn man es aufschlägt.

die erste Variante

Es gibt zwei grundsätzliche Einteilungen beim Abheften. Kaufmännisch oder Behördenheftung. In Ämtern hatte man immer mehr Zeit für Ablage und Aktenstudium, so die böswillige Lesart.

Kaufmännisch geführte Akten haben unten den ersten Beleg und oben drauf den aktuellen. Das schont auch die Belege. Muss nämlich bei der umgekehrten Reihenfolge in einem Ordner erst alles umgeblättert werden um den aktuellen Vorgang zu sehen, liegt der gleich oben drauf. Je älter der Vorgang, desto seltener wird er in der Regel gebraucht.

Zur Beschriftung der Trennblätter. Quartale werden üblicher Weise nicht mit arabischen, sondern römischen Ziffern geschrieben und das Jahr wird auch notiert. Also I/15, II/15, III/15 und IV/15.

peterklaus57  31.07.2015, 21:11

Antwort von einem Fachmann und Praktiker.

Wollederboss  29.07.2015, 10:32

Ich hätte es nicht besser formulieren können

Ersteres, da es leserlicher erscheint.