Formlosen Antrag an Träger der KiTa?

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Wenn du bisher keinen persönlichen / telefonischen Kontakt zu einer dieser Personen hattest, würde ich schlicht "Sehr geehrte Damen und Herren Schreiben". Wenn du schon mal mit jemandem dort gesprochen hast und das Thema dort bekannt ist, würde ich diese Person direkt anschreiben ("Sehr geehrter Herr Rein,...") und dann auch direkt Bezug auf den bereits erfolgten Kontakt nehmen ("wie am.... in unserem Telefonat vereinbart,....).

Letzte Anrede finde ich die beste.

Aber der Erfolg hängt nicht von der Anrede ab sondern von Ehrlichkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit. Wir haben früher öfter mal Räume für einen Tag oder wenige Stunden in der Woche oder ein Wochenende angemietet. Wenn der Name bekannt ist, dann sollte er schon genannt werden. In Deinem Fall wie im letzten Beispiel, da ja nicht nur der Herr Reim entscheiden wird.

Ansonsten halt so ausführlich als möglich in so knappen aber verständlichen Worten als nötig.

Wenn es einen direkten Ansprechpartner gibt dann den Namen