Wie kann man private und geschäftliche Einkäife auf einem Kassenbon trennen?
Wenn ich z.B privat einkaufen gehe und dabei etwas geschäftliches auf einem gleichen Kassenbon habe, wie buche ich das? bei SKR 3
10 Antworten
Zusammengesetzter Buchungssatz:
Aufwandskonto Eigenkapital oder Privatentnahme an Kasse
Falls auf dem Bon Deine persönlichen Einkäufe stehen und zufällig auch eine Position für das Unternehmen: Den geschäftlichen Anteil markieren und als Aufwand an Kasse buchen.
Wichtig: Sämtliche Einträge auf dem Bon müssen für das Finanzamt leserlich bleiben. Dur darfst also die privaten Einkäufe nicht mit einem Edding unkenntlich machen! Ausserdem muss immer genau erkennbar sein, mit welchem Mehrwertsteuersatz der geschäftliche Anteil belegt ist!
Im Prinzip, würde ich sagen, geht das ähnlich wie z. B. die Behandlung von privater Nutzung eines PKW's. Wenn dieser privat genutzt wird, wird geschätzt, welcher Anteil privat zu buchen ist:
Privat an Kraftfahrzeugsteuern an Vorsteuer.
Da nun auf dem Kassenbon heute zu Tage die Waren exakt ausgewiesen sind, braucht man sich hier mit einer Schätzung nicht mehr zufrieden geben, sondern kann den privaten Anteil exakt buchen (ich unterstelle, dass auf selbem Kassenbon Büromaterial für geschäftliche Zwecke steht)
Privat AVK (allgemeine Verwaltungskosten [oder Bürokosten] Vorsteuer an Kasse.
Natürlich ist es auch immer möglich, was meine Vorgänger vorgeschlagen haben: Private und geschäftliche Ausgaben auf zwei verschiedene Kassenbons ausweisen zu lassen (heute zu Tage kein Problem mehr).
Wie buchst du? Doppig oder einfache EÜ-Rechnung? Sowas ist mir auch schon passiert. Ich habe ganz einfach die privaten Artikel durchgestrichen, handschriftlich eine neue Summe dazugeschrieben und auch die neue MWSt. Das Finanzamt hat es akzeptiert. Ansonsten rate auch ich dir, zwei getrennte Kassenbons erstellen zu lassen. Ist kein Problem und wird oft auch gemacht.
Streich die privaten Sachen durch und summiere neu. Oder wenn es nur wenige geschäftliche Positionen sind, kannst Du diese auch einkreisen und dann neu summieren.
Wenn schon ein Kassenbon: Zwischensumme verlangen (und natütlich privat und geschäftlich schon mal trennen).