Gema Gebühren für den Abiball

Grundsätzlich gilt:

Ist eine Veranstaltung öffentlich, muss (sollte) diese angemeldet werden und die fälligen Gebühren bezahlt werden.

Ist eine Veranstaltung privat, entfallen alle Gebühren.

ABER: Wichtig ist die Frage der Definition von "öffentlich" und "privat". Diese werden recht eng ausgelegt.

Ich möchte dies an einigen Beispielen verdeutlichen: Hochzeit Eigentlich würde man annehmen, dass es sich um eine rein private und somit abgabefreie Veranstaltung handelt. Das ist aber nicht zwangsläufig der Fall. Schon alleine die Anwesenheit eines Kellners würde bei enger Auslegung der Regeln die Öffentlichkeit herstellen und somit zur Abgabe von Gebühren verpflichten.

Vereinsfeier Findet diese nur mit den Vereinsmitgliedern statt, ist sie eine private Veranstaltung. Wird sie allerdings öffentlich angekündigt, und auch nicht Vereinsmitglieder haben Zutritt (Freunde und Verwandte z.b.) handelt es sich um eine öffentliche Veranstaltung.

Privatparty Das ist der vermutlich für die meisten hier interessante Teil.

Solange alle Gäste als enger Freundeskreis zu werten sind, ist es eine private Veranstaltung, selbst wenn ich einen geringen "Unkostenbeitrag" nehme und die Getränke zum Einkaufspreis verkaufe. Ich darf also keinen Gewinn erwirtschaften.

Sobald aber auch nur eine Person dabei ist, die diesem Kreis nicht mehr zuzuordnen ist (die neue Freundin des Freundes oder Freunde von Freunden, die z.b. gerade zu Besuch sind, etc.) hat es sich was mit Privatparty, denn dann ist es eine öffentliche Veranstaltung. Wer einen Unkostenbeitrag nimmt, muss zudem die dafür höheren Gebühren zahlen.

Ein Beispiel, bei dem keine Kosten anfallen würden ist folgendes, dass ich der hiesigen Bezirksdirektion zur Beurteilung vorgelegt habe:

30 Freunde mit direkter persönlicher Beziehung feiern zusammen. Weder sind Fremde Anwesend, noch irgendwelches Personal wie Kellner oder Barleute. Um die Ausgaben für Musikanlagen und gegebenenfalls Raummiete zu kompensieren wird ein minimaler Eintritt von 3,50€ verlangt und die Getränke werden 1:1 zum Einkaufspreis verkauft.

Allgemeine Punkte: Wird in irgendeiner Art und Weise Geld umgesetzt, und sei es auch nur um die anfallenden Kosten gerade so zu decken, geht die Gema zunächst mal von einer öffentlichen Veranstaltung aus. Der Nachweis dürfte also schwerer fallen, als ohne Kohle. Je mehr Leute anwesend sind, desto wahrscheinlicher ist es , dass die Veranstaltung öffentlich ist und die Gema das auch so annimmt. Der Nachweis einer privaten Veranstaltung wird schwerer. Ist auch nur eine "fremde" Person da, ist die Veranstaltung öffentlich Wird Gewinn erwirtschaftet, wird euch die Gema was husten, wenn ihr einen privaten Charakter geltend machen wollt. Seid ihr euch unsicher, fragt vor der Veranstaltung nach. Das spart Kosten.

Wichtig: Der Veranstalter trägt die Beweislast. Im Zweifelsfall muss er (oder Sie) nachweisen können, dass es sich tatsächlich um eine private Veranstaltung handelt.

ich bin davon ausgegangen das ein hotel z.b. eh immer gema bezahlt also einen festpreis mit der gema hat und deswegen ncihts angemeldet werden muss bei der gema

Selbst bei Firmenfeiern ohne Angehörige wurde von der GEMA-Bd schon der innere Zusammenhang verneint und zur Kasse gebeten; Vereinsfeiern werden da analog behandelt. Quelle: Bd Wiesbaden. Rechnungen liegen vor.

Wir sollten uns darüber im klaren sein, dass ein Abiball den Rahmen einer privaten Veranstaltung definitiv sprengt und GEMA-pflichtig ist. Weiter: Umsatz oder gar Gewinn sind irrelevant. Vielmehr gilt: Kosten für Saalmiete, PA, Licht, DJ dividiert durch die Gästezahl = kalkulatorischer Eintritt. Diesen als Mindestwert in die Matrix zur Veranstaltungsfläche eingesetzt = Grundpreis. Hebesätze je nach Art der eingesetzten Tonträger. Fertig.

Nein, grundsätzlich ist immer der Veranstalter zuständig. Das Hotel als Vermieter hat damit nichts zu tun.

Exklusives Beispiel: Du mietest bei einer Reederei ein Rheinschiff für die Veranstaltung des Ortsverbandes deiner Lieblingspartei zur Förderung des Zusammenhalts. Geschlossene Veranstaltung, innerer Zusammenhalt, kein fremder Zutritt, kein Eintritt, Du hängst deinen iPod an die Bordanlage.

Frage: Wer zahlt, wenn überhaupt? Der Reeder? Nein, der hat nur vermietet. Antwort: Du bzw. der Ortsverband. Trotz geschlossener VA und ausschließlich Parteimitgliedern handelt es sich um eine öffentliche Musikwiedergabe (die Rechtsprechung, die auf der GEMA-Homepage ausführlich dokumentiert ist, legt das sehr eng aus) auf der gesamten Schiffsfläche (Bordanlage!). Kalkulatorischer Eintrittspreis: Schiffsmiete ohne Essen und Servicepersonal (aber mit Kapitän und Matrosen) dividiert durch die Anzahl der Fahrgäste.

Prost, das wird teuer!