Beschwerde richtig schriftlich formulieren

Hallo!

Ich hoffe ihr könnt mir hier weiter helfen. Wir haben hier im Haus (Miethaus mit 8 Wohnungen, plus 2 weitere Häuser die zum Wohnungsblock gehören) schon lange das Problem mit Wasserschäden. Ständig kommt bei einem von uns von irgendwo Wasser aus der Wand, wir haben enorme Schäden, es wird, wenn überhaupt, nur optisch behoben und dann tritt das Problem wieder an anderer Stelle auf. Die Verwaltung reagiert nicht, der Vermieter, Privatperson, hat seit den letzten fünf Jahren, in dem ihm das alles gehört, nichts aber auch gar nichts gemacht, und kümmert sich einfach um nichts.

Heute klingelte meine Tür und drei meiner Nachbarn standen vor mir. In der Wohnung über uns ist übler Schimmel in der Küche, obwohl sie grad erst neu eingezogen sind und alles frisch renoviert wurde. Ihre Küchenwand teile ich mir... in meinem Schlafzimmer. Wir haben schnell nachgeschaut und tatsächlich, genau an der Stelle, wo bei ihm Schimmel ist, wölbt sich bei mir bereits die Tapete und die Decke hat dunkle Flecken - Feuchtigkeit kommt durch. Es ist nur eine Frage der Zeit bis ich auch Schimmel habe - direkt über meinem Bett! -.- Und auch die Nachbarin, die wiederum unter mir wohnt, hat an der gleichen Stelle bereits Schimmel. Wir haben uns noch mit weiteren Mietern abgesprochen und haben die Schnauze gelinde gesagt voll.

Da weder die Verwaltung noch der Vermieter uns ernst nehmen (übrigens auch immer gefluteter Keller) möchten wir jetzt eine Unterschriftenaktion starten und diese Baumängel (es sind ganz offenbar welche) dem Bauamt melden als auch dem Gesundheitsamt. Wir hoffen so, den Vermieter endlich zum reagieren zu bewegen.

Aber wie genau formulieren jetzt am besten so eine offizelle Beschwerde an das Bau- und Gesundheitsamt? Hat jemand schon Erfahrungen damit? Irgendwelche Tipps?

Danke!