Soweit ich weiss schon und ja man kann einen Dritten bevollmaechtigen, der dann natuerlich Deinen Schluessel haben muss.
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Schau dir mal den Link an,
http://www.versicherung-in.de/20081215-1-silvester-boeller-feuerwerk-welche-versicherung-bezahlt-schaden-2599/
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Das Finanzamt ist sicherlich ein guter Ansprechpartner, da werden ihnen auch die entsprechenden Formulare genannt. Als GmbH haben sie doch sicherlich auch steuerlichen Beistand, z.B. einen Steuerberater oder Buchhalter, beide sollten ihnen ebenfalls weiterhelfen koennen.