Es gibt durchaus Haus- und Grundbesitzervereine, die aktuelle Mietvertragsformulare online zum download anbieten, allerdings nicht kostenlos. Du kannst das Formular dann online ausfüllen, kaufen und gegebenenfalls noch ändern. Die endgültige Version speicherst Du dann als PDF auf Deinen Rechner. Die meisten Mietvertragsformulare werden mittlerweile am Computer erstellt und zweifach ausgedruckt.

Frag mal Deinen Versicherungsvertreter, meistens rentiert es sich, den Schaden selbst zu bezahlen, da Du sonst in der Haftpflicht wieder höher gestuft wirst und entsprechend mehr bezahlst. In der Regel kann Dein Versicherungsberater Dir das aber schnell ausrechnen und dann siehst du eh, wie Du günstiger "fährst".

Die Bemessungsgrundlage einer Mietminderung ist immer die Bruttomiete also einschließlich aller Nebenkosten.

Nein, das musst du nicht! Kosten für die Verwaltung können, wenn überhaupt, nur im Gewerbebereich angesetzt werden. Da es sich aber um einen Wohnraummietvertrag handelt, muss Dein Vermieter schon selbst die Kosten für die Verwaltung tragen und kann dies nicht auf den Mieter umlegen.